Учет численности работников, отработанного времени и выработки.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Госкомстатом утверждены следующие первичные документы:

1. № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

2. № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

3. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

4. № Т-51 «Расчетная ведомость».

5. № Т-53 «Платежная ведомость».

6. № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

7. № Т-54 «Лицевой счет».

8. № Т-54а «Лицевой счет (свт)».

9. № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

10. № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

11. № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяются:

1) для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;

2) для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

3) для получения данных об отработанном времени;

4) для расчета оплаты труда;

5) для составления статистической отчетности по труду.

В формах № Т-12 и № Т-13 делаются отметки, призванные учитывать фактические затраты труда каждого работника предприятия/организации.

Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д. производятся на основании оформленных надлежащим образом документов:

1) листка нетрудоспособности;

2) справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;

3) письменного предупреждения о простое;

4) заявления о совместительстве;

5) письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством;

6) иных оправдательных документов.

Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле двумя методами:

методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

методом регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени», как это следует из самого наименования, применяется только для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.

Формы № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт.)» используются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации, а также для регистрации расчетных и платежных первичных документов. Заполняются все эти документы работниками бухгалтерии.