Анализ качества снабжения предприятия ресурсами

Целью анализа качества снабжения предприятия ресурсами является поиск резервов улучшения закупочной деятельности предприятия за счет:

- снижения затрат на приобретение и доставку ресурсов;

- повышения равномерности и ритмичности снабжения ресурсами;

- устранения случаев простоя предприятия в связи с недопоставкой необходимых ему ресурсов;

- предъявления поставщикам ресурсов обоснованных претензий по качеству поставок ресурсов;

- установления хозяйственных отношений с наиболее надежными поставщиками ресурсов;

- своевременного реагирования на изменения потребностей рынка.

Определение потребности.Любая закупка начинается с определения потребности в материальных ресурсах организации. На данном этапе решаются вопросы: что, сколько и когда необходимо закупить.

Под потребностью в материальных ресурсов понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

Потребности каждого предприятия можно разделить на две большие группы:

Рис.Виды потребностей в материальных ресурсах.

Такую классификацию используют при определении объемов закупок и установлении их очередности.

Общая потребность включает валовую потребность на производственную программу и зарезервированный объем сырья, материалов и комплектующих для специального использования.

Чистая или нетто-потребность, - это потребность на производственную программу без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции.

Валовая, или брутто-потребность – это потребность в сырье, материалах, комплектующих на производственную программу с учетом имеющихся заделов на рабочих местах и запасов готовой продукции.

Первичная потребность определяется как потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены, т.е. в изделиях, выпуск которых имеет приоритет.

Вторичная потребность – потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены.

Третичная потребность – потребность на производственную программу во вспомогательных материалах производственного назначения.

Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществлять тремя методами:

- детерминированным – для расчета вторичной потребности в материальных ресурсах при известной первичной на основе планов производства и нормативов расхода;

- стохастическим – для расчета потребности на основе вероятностного прогноза с учетом тенденции изменения потребности за прошлые периоды;

- экспертным – для расчета потребности на основе опытно-статистической оценки экспертов.

Вопрос “производить или закупать?”

После определения потребности в материальных ресурсах и прежде чем определять возможных поставщиков, необходимо принять решение, закупать или производить самим, который является важным стратегическим решением для каждой организации. Для принятия окончательного решения обычно оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.

Можно выделить причины решения задачи в пользу собственного производства:

- производство данного изделия является частью основной деятельности организации;

- потребность в комплектующем изделии стабильна, достаточно велика, и оно может быть изготовлено на имеющемся оборудовании;

- требования качества так точны и необычны, что могут понадобиться особые методы обработки, которыми поставщики не располагают;

- сохранение технологических секретов;

- обеспечение постоянного функционирования собственных производственных мощностей;

- независимость от источника поставок.

Причины осуществления закупок у внешних поставщиков:

- потребность в комплектующем изделии невелика, и его производство не является частью основной деятельности организации;

- организации не хватает административного или технического опыта для производства нужного изделия или услуги;

- поставщики обладают отличной репутацией, побуждающей потребителя покупать их комплектующие;

- наличие большой гибкости в выборе возможных источников и изделий-заменителей.

Определение метода закупки. Выбор метода закупки зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов. У каждого метода есть положительные и отрицательные стороны, которые необходимо учитывать в процессе закупок.

1 метод - закупка товара одной партией. Метод предполагает закупку товара большой партией за один раз – оптовые закупки.

2 метод – регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает нужное количество товара, который поставляется ему партиями в течение определенного периода.

3 метод – ежедневные ежемесячные закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупают дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно или ежемесячно и включают в себя следующие сведения: 1. полный перечень товаров; 2. количество товара, имеющегося на складе; 3. требуемое количество товара.

4 метод – получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярные закупки товара, но характеризуется следующими особенностями:

- количество товара не устанавливается, а определяется приблизительно

- поставщик перед выполнением каждого заказа связывается с покупателем

- оплачивается только поставленное количество товара

- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены

5 метод – закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получить их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется и вывозится со складов поставщиков, т. е. работа ведется по индивидуальному заказу.