Экономический анализ и его роль в управлении предприятием

Слово «анализ» обозначает: «метод научного исследования путем рассмотрения отдельных сторон, свойству составных частей чего-нибудь». Термин «анализ» происходит от греческого «analysis» в переводе означает «разложение», «разделение». Синтез в отличие от анализа - соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез - две составные части научного метода изучения явлений.

В науке применяются различные виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический анализ в отличие от других относится к абстрактному, носящий прикладной характер. Развитие производительных сил и производственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

Предметом экономического анализаявляются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественно-экономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) - конкрено-экономический.

История экономической науки начинается с древних времен: учение мыслителей Древней Греции и Древнего Рима (Ксенофонт, Платон, Аристотель, Варрон, Сенека). В средние века экономическая наука получила дальнейшее развитие ч трудах У.Петти, Д.Рикардо, А.Смита,.С.Сисмонди др.

Экономический анализ сформировался на базе таких дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. Специальной литературы, посвященной экономическому анализу, в дореволюционной России не издавалось. Кроме трудов И. Аринушкина по балансам акционерных предприятий, опубликованных в 1912 году, разбору балансов была посвящена глава в "Курсе счетоводства" Р.Я.Вейцмана и несколько статей по вопросам анализа баланса, счетов прибыли и убытков было опубликовано в журнале "Счетоводство".

Первые специальные книги по анализу хозяйственной деятельности появились в начале XX ст., а в 30-е гг .курс экономического анализа был введен в программы вузов СССР. В 1926 году была опубликована книга А.Я. Усачева "Экономический анализ баланса", где впервые встречается такое словосочетание, как "экономический анализ". Примерно в те же годы в журнале " Счетоводство" вышла серия статей С.К.Татура " О скорости обращения капитала". Первые счетно-аналитические обзоры Центросоюза писал в эти же годы Н.Р. Вейцман. Основные моменты его работы "Счетный анализ (методы исследования деятельности предприятия по данным его бухгалтерии)" нашли свое отражение в более поздних работах по экономическому анализу. Другими сотрудниками Центросоюза A.M. Яковлевым и А.Я. Михеевым были посвящены работы анализам балансов кооперативов и потребительских обществ. На русский язык в двадцатые годы были переведены работы известного швейцарского кооперативного деятеля Иоганна Шера "Калькуляция и статистика в хозяйстве потребительских обществ" и "Бухгалтерия и баланс"; книги немецкого балансоведа Пауля Герстнера "Анализ баланса" и американского ученого Джеймса Блисса "Показатели хозяйственной деятельности предприятий". Авторами пособий по анализу хозяйственной деятельности в те годы были Н.Р.Вейцман, С.К.Татур, М.И.Баканов др.

За предвоенные годы по вопросам экономического анализа было издано около трехсот книг, шестьсот научных статей. Во время второй мировой войны и послевоенное время вопросы бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности получили развитие в трудах И.Ганнопольского, И.АШоломовича, А..И.Сумцова, Н.Р.Вейцмана,И.И.Поклада, А.И.Усатова, А.Ш.Маргулиса и др. Большой вклад в развитие методологии комплексного анализа хозяйственной деятельности внесли такие ученые-экономисты, как М.И.Баканов ,А.Д.Шеремет, С.Б.Барнгольц, В.Ф.Палий, .П.И.Савичев, И.И.Каракоз и др. В эти годы по экономическому анализу было издано немало трудов. Среди них: "Проверка выполнения производственного плана промышленного предприятия" И. Ганопольский (1944г.), "Некоторые вопросы анализа оборотных средств промышленного предприятия" И.А. Шоломович (1942г.), "Хозяйственнику о бухгалтерском учете и анализе баланса промышленного предприятия" А.И. Сумцов (1941г.), "Что должен знать хозяйственник о бухгалтерии и анализе баланса" Н.Р.Вейцман (1943г.), "Экономический анализ производственно-финансовой деятельности промышленных предприятий" И.И. Поклада (1956г.) и др. Большое влияние на развитие теории экономического анализа оказали монографические работы, учебники и учебные пособия, изданные за последние годы. К ним можно отнести следующие: С.Б.Барнгольц "Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития "(1984г.), "Теория экономического анализа хозяйственной деятельности" по ред. А.Д.Шеремета (1982г.), И.И. Каракоз, В.И. Самборский "Теория экономического анализа" (1989г.) и др.

Переход к рыночным отношениям потребовал от ученых-экономистов пересмотра традиционного понимания важных экономических категорий, расширения состава экономического анализа и развития целого ряда нетрадиционных для нашей экономики финансово-кредитных институтов (инжениринговых, консалтинговых, лизинговых и факторинговых и др.).

Обобщив некоторый опыт аналитических разработок, имевших место в царской России, довольно развитую теорию и практику анализа в послереволюционный период, большой вклад в мировую теорию и практику экономического анализа внесли отечественные ученые. Сформировалась наука и учебный курс высших учебных заведений, практические и методические пособия, и следует отметить, что в этой области исследования мы существенно опередили Запад, где методы экономического и экономико-математического анализа рассредоточены по ряду сопредельных дисциплин (бухгалтерский учет, статистика, финансы, менеджмент, маркетинг и т. п.). Немалый вклад в области исследований экономического анализа в новых условиях хозяйствования внесли такие ученые-экономисты, как М.И. Баканов, А.Д. Шеремет.

Баканов Михаил Иванович - доктор экономических наук, заслуженный деятель науки РФ, академик Международной академии информатизации, профессор Московского государственного университета коммерции. Видный ученый в области экономического анализа и учета, хозяйственного и коммерческого расчета, издержек, цен, рентабельности в сфере товарного обращения. За годы научно-педагогичекой деятельности опубликовал более 200 работ общим объемом 1000печатных листов.

Шеремет Анатолий Данилович- доктор экономических наук, заслуженный деятель науки РФ, академик Международной академии диалектико-системных исследований и разработок (РАДСИ), заслуженный профессор Московского государственного университета. Член Международного консультативного комитета по бухгалтерскому учету и аудиту при Государственной Думе РФ, член Президиума методологического Совета по бухгалтерскому учету Минфина РФ и др. За годы научно-педагогической деятельности опубликовал 220 работ, сформулировал и обосновал научные положения по интегральному методу факторного анализа, методу расстояний для сравнительной оценки предприятий, рейтинговой оценки эмитентов идр.

Основными задачами, экономического анализа являются:

- объективная ивсесторонняя оценка степени - выполнения плана, динамики производства и реализации продукции;

- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- определение влияния различных факторов на изменение величины этих показателей;

- выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

- разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Содержание экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.

Основными источниками информационного обеспечения анализа являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую идругую информацию.

Виды анализа. В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

- по отраслевому:анализ делится на отраслевой,учитывающий специфику конкретной отрасли и межотраслевой,который является теоретической базой анализа для всех отраслей национальной экономики

- по временному признаку:анализ подразделяют на предварительный, который проводится до осуществления хозяйственных операций и последующий, используемый для контроля выполнения плана и оценки результатов деятельности предприятия. В свою очередь последующий делится на оперативный - проводится сразу после совершенствования хозяйственных операций за короткие промежутки времени (смену, сутки, декаду) и итоговый- анализ за отчетный период времени (месяц, квартал, год) для изучения всесторонней деятельности предприятия.

- по пространственному признаку: внутрихозяйственный, изучающий деятельность только исследуемого предприятия и его подразделений и межхозяйственный - сравниваются результаты деятельности нескольких предприятий.

В свою очередь внутрихозяйственный анализ подразделяется по объектам управления на:

- технико-экономический, где учитываются технических и экономических процессов.

- финансово-экономический,уделяющий внимание финансовым результатам: эффективности использования капитала, увеличению суммы прибыли, росту рентабельности, улучшению платежеспособности предприятия.

- аудиторский (бухгалтерский) с целью оценки финансового состояния предприятия.

-социально-экономический, учитывающий взаимосвязь социальных и экономических процессов и влияние их друг на друга

- экономико-статистический применяется для изучения общественных явлений на уровнях управления предприятием, отраслью, регионом.

- экономико-экологическийисследует взаимодействие экологических и экономических процессов.

- маркетинговый для разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности: изучения рынков сырья и сбыта готовой продукции, спроса и предложения, формирования ценовой политики.

По субъектам пользователяразличают анализ на внутренний(для нужд оперативного и долгосрочного управления деятельностью предприятия) и внешний(проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, инвесторами).

По охвату изучаемых объектов анализ подразделяется на сплошной(изучение всех объектов) и выборочный(обследование только некоторых объектов).

По содержанию анализ может быть комплексным(деятельность предприятия изучается всесторонне) и тематическим(изучаются только отдельные стороны, представляющие наибольший интерес.

По методикеизучения анализ может быть:

горизонтальный- сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, данными прошлых лет, передовых предприятий.

- вертикальный (структурный)-определение влияния каждой
позиции отчетности на результат в целом.

- трендовый - определение основной тенденции динамики показателя, с помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем.

- факторный- выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ в свою очередь может быть: детерминированный (влияние факторов на результативный носит функциональный характер) и стохастический(связь факторов с результативным является вероятностной - корреляционной).

- маржинальный- метод оценки эффективности управления, учитывающий взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли.

- функционально-стоимостной- метод выявления резервов.

Экономический анализ состоит из двух взаимосвязанных разделов: управленческий анализ и финансовый анализ (схема1.). Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем, каждый из них имеет свои особенности.

Особенностями управленческого анализа являются:

- ориентация результатов анализа на свое руководство;

- отсутствие регламентации анализа со стороны;

- более детальный подход: изучение всех сторон деятельности предприятия;

- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

- множественность субъектов анализа и пользователей информации о деятельности предприятия;

- разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

- наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

Схема 1 – Примерная схема финансового и управленческого анализа

Вопросы финансового и управленческого анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, а также в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок. 2. Методика экономического анализа