Самоменеджмент менеджера

Самоменеджмент - это целенаправленное совершенствование техники, технологии и организации личного труда менеджера на базе современных рекомендаций науки и практики управления.

ДЕСЯТЬ СПОСОБОВ «КАК СТАТЬ ХОЗЯИНОМ ВРЕМЕНИ»

1. Тратьте 20 минут в начале каждой недели и 10 минут в начале каждого дня для планирования того, что вам следует сделать.

2. Купите или сделайте сами календарь для планирования.

3. Не читайте ненужную информацию.

4. Помните принципы 80:20 и принцип АБВ.

5. Никогда не теряйте первый час трудового дня.

6. Перестаньте терять бумаги, информацию.

7. Не превращайте рабочий стол в свалку деловых бумаг.

8. Не сажайте себе на плечи «чужих обезьян».

9. Разрезайте «большого слона» на мелкие кусочки и ежедневно съедайте по кусочку бифштекса из слона.

10. Принимайте посетителей стоя и в это время определите приоритетность и необходимость их посещения.

Различают около 30 поглотителей (ловушек) времени руководителя:

- нечеткая постановка цели;

- отсутствие приоритета в делах;

- попытка слишком много сделать за один раз;

- плохое планирование трудового дня;

- личная неорганизованность, всегда заваленный делами письменный стол;

- чрезмерные затраты времени при медленном чтении документов;

- долгие поиски деловых записей, памятных записок, адресов, телефонов;

- недостаток в распределении;

- отрывающие от дел телефонные звонки;

- незапланированные посетители;

- неспособность сказать сотрудникам «нет»;

- неполная, запоздалая информация;

- затяжные совещания;

- плохая подготовка к беседам и обсуждениям;

- отсутствие современной связи;

- болтовня на частные темы;

- синдром откладывания;

- длительные ожидания;

- слишком редкое делегирование дел и т.д.

Установление приоритетов задач с помощью анализа А, Б, В.

Рекомендации:

65% ежедневного рабочего времени (4-4,5 ч.) должно отводится на задачи А;

20% на задачи Б (примерно 1 час);

15% на задачи В.

Изучив способность человека к мобилизации и его работоспособность в различные дни недели, психологи, специализирующиеся на управленческой деятельности, пришли к выводу, что понедельник совершенно не способствует концентрации сил. Требуется время, чтобы прошло расслабление уик-энда, дабы включиться в рабочий ритм. На понедельник лучше не назначать никаких важных дел и ответственных мероприятий. Можно выполнять рутинную, давно откладываемую работу, например, разгребание залежей на столе или «опустошение от шлама» компьютера. Вторник уже вполне подходит для принятия решений, проведения переговоров. Можно планировать важные дела на последующие дни. В среду мы находимся на интеллектуальном и волевом пике. В этот день легче всего переносятся стрессовые ситуации. Появляются новые идеи. На среду лучше всего наметить сложные разговоры, решение самых трудных проблем. Это наиболее творческий, наиболее результативный в работе день. В общем, новую жизнь идеально начинать именно со среды.

ДЕСЯТЬ преимуществ самоменеджмента

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

2. Лучшая организация труда.

3. Лучшие результаты труда.

4. Меньше стресса.

5. Больше удовлетворения от работы.

6. Выше мотивация труда.

7. Рост квалификации.

8. Меньшая загруженность работой.

9. Меньше ошибок при выполнении своих функций.

10. Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.