Організація обліку МШП

Засоби праці, що використовуються в господарській діяльності підприємства менше року, відносяться до складу МШП.Виділяють такі групи МШП, як інструменти, господарський інвентар, миючі засоби, канцелярські приналежності та ін.

Відповідно до Інструкції із застосування Плану рахунків вартість МШП у момент їх відпуску в експлуатацію списується на витрати звітного періоду. Однак з метою контролю за їх збереженням бухгалтер продовжує вести кількісний облік за місцями експлуатації МШП. У зв'язку з цим слід виділяти порядок організації обліку М1ІШ, що зна­ходяться на господарському складі підприємства та в експлуатації.

Документування операцій з МШП. Операції з руху МШП оформлюються Документами, типові форми яких затверджені нака­зом Міністерства статистики України від 22.05.1996 р. № 145.

МШП оприбутковуються на склад на підставі накладних, товарно-транспортних накладних і інших товарних документів. При придбанні МШП за рахунок підзвітних сум, підставою для їх зарахування на баланс є касовий чек, наданий підзвітною особою разом з авансовим звітом.

Відпуск МШП зі складу в експлуатацію оформлюється видатковими накладними, що складаються на підставі вимог, або вимога-ми-накладними.

Найчастіше працівникам підприємства відпускаються зі складу фірмовий або спеціальний одяг, взуття, запобіжні пристрої. Вони видаються працівникам в індивідуальне користування за встанов­леними нормами. Видача і повернення зазначених МШП оформлю­ється Відомістю обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв (ф. № МШ-?). Вона складається в двох екзе­мплярах комірником: один екземпляр передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально відповідальної особи.

Відпуск інструментів (пристроїв) на заточення або в ремонт офор­млюється Замовленням на ремонт або заточення інструментів (ф. №МШ-3). Даний документ використовується на тих підприємствах, де ремонт здійснюється в централізованому порядку. Замовлення ви­писується комірником у двох екземплярах: перший залишаються на складі з розпискою виконавця; другий передається разом з інструмен­том до структурного підрозділу виконавця. Після виконання робіт ко­мірник робить відмітку на своєму екземплярі про повернення інстру­мента і розписується в екземплярі структурного підрозділу-виконавця.

Усі первинні документи, що підтверджують операції надхо­дження і відпуску МШП, комірник у встановлені графіком докуме­нтообігу терміни передає до бухгалтерії.

При поломці, псуванні або втраті МШП начальником структур­ного Підрозділу, в якому використовувався предмет, складається в одному екземплярі Акт вибуття МШП (ф. № МШ-4).

Списання морально застарілих, зношених і непридатних для по­дальшого використання МШП по закінченні терміну використання здійснюється на підставі Акта на списання (ф. № МШ-8), що склада­ється в одному екземплярі комісією за результатами інвентаризації.

Схема побудови рахунків для обліку МШП.Для накопичення інформації про рух малоцінних та швидкозношуваних предметів

Планом рахунків активу, капіталу, зобов'язань та господарських операцій передбачено активний рахунок 22 «Малоцінні та швид­козношувані предмети».

Організація синтетичного обліку МШП.Регістром синтетич­ного обліку МШП, що надійшли від постачальників і інших креди­торів є Журнал 3 (розділ І), який ведеться за кредитом рахунків розрахунків і зобов'язань. Для синтетичного обліку відпущених в експлуатацію МШП застосовується Журнал 5 (розділ III). Підпри­ємства, що здійснюють облік витрат за елементами, списання вар­тості МШП відображають у розділах ША та ШБ Журналу 5А..

Як зазначалося, вартісний облік МШП, що знаходяться в екс­плуатації, не здійснюється, оскільки їх вартість у момент відпуску списується на витрати підприємства. Однак для забезпечення збе­реження таких МШП ведеться їх кількісний облік.

Організація аналітичного обліку МШП.На підставі первин­них документів, що надійшли від комірника, бухгалтер веде облік МШП, що зберігаються на складі, за групами, найменуванням, вар­тістю, кількістю І сумою у відомості аналітичного обліку.

Регістрами складського обліку МШП є:

— Картка обліку МШП (ф. № МШ-2). Застосовується для кіль­кісного обліку МШП, що відпущені зі складу працівнику для три­валого користування. Вона заповнюється в одному екземплярі ко­мірником на кожного працівника, що одержав предмети під розписку. На деяких підприємствах замість карток застосовуються складські книги обліку МШП.

— Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і запобіжних пристроїв (ф. № МШ-6). Картка відкривається в одному екземплярі на кожного працівника. У картці, крім даних про працівника і норм видачі спецодягу або спецвзуття, здійснюються відмітки про вида­чу, повернення, втрату та списання МШП.

Особливості організації обліку МШПв експлуатації. На­йменування і кількість МШП, що надійшли зі складу в експлуата­цію, матеріально відповідальна особа відзначає у відомості кількіс­ного обліку МШП. Підставою для цього є підписані комірником видаткові накладні або вимоги-накладні, а також накладні, що під­тверджують надходження об'єктів від постачальників минаючи го­сподарський склад.

Первинні документи, що підтверджують зарахування на відпо­відальність матеріально відповідальної особи певної кількості МШП і їх списання, у встановлені графіком документообігу термі­ни передають у бухгалтерію. Бухгалтер на їх підставі веде кількіс­ний облік МШП в експлуатації в картці або відомості обліку МШП за місцями зберігання, матеріально відповідальними особами, видами, найменуваннями і кількістю. Інформація, що міститься в да­них регістрах, корисна при інвентаризації МІШІ у місцях їх вико­ристання. При звіренні фактичної наявності МІШІ із даними опера­тивного обліку інформація про виявлені розбіжності записується у Відомість відхилень і використовується адміністрацією для прийн­яття управлінських рішень.

Однак існують .види МШП, що мають незначну вартість і цін­ність для підприємства (наприклад, віники, миючі засоби, авторуч­ки і т.п.). Такі МІШІ відпускатися в експлуатацію з певною пері­одичністю за встановленими нормативами. Через незначну вартість здійснювати оперативний облік наявності зазначених предметів не­доцільно, тому вони в момент відпуску до експлуатації списуються з матеріально відповідальної особи без відображення в картці або відомості аналітичного обліку.

Організація відображення інформації про запаси у звітності.Узагальнені дані облікових регістрів формують звітність підприєм­ства, яка є кінцевим етапом бухгалтерської процедури.

На дату складання фінансової звітності залишок запасів збіль­шує оборотні активи підприємства. Алгоритм відображення залиш­ків запасів у Балансі (форма № 1) наведений на рис. 8.5.

Більш деталізована інформація про залишок запасів відображу­ється в розділі VIII «Запаси» Приміток до річної фінансової звітно­сті (ф. № 5). У ній за видами запасів наводяться наступні дані:

—балансова вартість запасів на кінець року;

— сума збільшення чистої вартості реалізації або уцінки за рік;

-— балансова вартість запасів, переданих у переробку, оформле­них у заставу, переданих на комісію.

Джерелом інформації для заповнення даного розділу приміток до річної фінансової звітності виступають регістри синтетичного обліку запасів.