Ключові терміни

Документообіг - організована система створення, перевірки та обробки первинних документів в бухгалтерському обліку від моменту їх створення до передачі в архів.

План документації - перелік типових (уніфікованих) та самостійно розроблених форм документів, складається розрахунок потреби в бланках, зазначаються форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності та перелік осіб, що мають право підпису первинних документів.

Графік документообігу - це затверджений порядок обробки інформації, що зазначена в первинних документах, який регламентує строки складання, надання та обробки первинних документів; визначає перелік документів, час їх просування та обробки, посадових осіб, відповідальних за складання документів, порядок передачі документів по інстанціях для обробки, строк надходження документів до бухгалтерії від комірників, майстрів тощо, термін обробки і проходження документів всередині облікового відділу і завершення всіх робіт за звітний період до складання бухгалтерського балансу та звітності.

Опис справ – це архівний довідник, що являє собою систематизований перелік заголовків справ і призначений для розкриття складу і змісту справ, закріплення їх систематизації всередині фонду та обліку справ.

Бухгалтерський документ- письмове свідоцтво певної форми та змісту про фактичне здійснення господарської операції або право її виконання. Документація - сукупність документів, які складаються на всі факти фінансово-господарської діяльності.

Документування - процес формування господарських операцій бухгалтерськими документами.

Документація- сукупність документів, які складаються на всі факти фінансово-господарської діяльності.

Бухгалтерська документація - є юридичним фактом законності виконання операцій та служить підставою для здійснення фінансового контролю проведення ревізій фінансово-господарської діяльності.

Реквізит - це неподільні кінцеві інформаційні елементи, що мають самостійне змістовне значення і відповідають певним стандартам та порядок заповнення документів.

Типізація бухгалтерських документів - розроблення бланків, які відповідають за змістом однорідним операціям.

Стандартизація - розробка бланків документів стандартного розміру та форми.

Лекція 6. Облік процесу виробництва, реалізації та облік доходів, витрат і фінансових результатів.