Ввод записей в режиме формы

В этом режиме удобнее выполнять ввод данных. Для этого необходимо:

1. В Главном меню панели быстрого доступавыбрать вкладку Создание (если таблица Сотрудники не открыта, выделите её в левом окне), затем щёлкнуть на кнопке Форма.На экране появится форма (рисунок 6).

2. Щелкните на кнопке Следующая записьвнизу фор­мы.

Рисунок 6

Access отобразит сведения о следующем со­труднике (табельный номер 12W-4790).

3.Щелкните на кнопке Последняя запись, и вы перейдете к последней записи. Кнопка Новая запись служит для ввода новой записи.

Рисунок 7

4. Для ввода в форму необходимо нажать на кнопку Види выбрать режимФорма. Введите дату 19.06.97 в последнее поле пятой записи. После этого нажмите клавишу Enter. На экране появится пустая форма, в которую можно ввести информацию о следующем сотруднике.

5. Введите в поля формы данные о следующих двух со­трудниках:

Код сотрудника1184 1185

Табельный номер16W-4395 16W-4369

ИмяВладимир Глеб

Отчество Викторович Борисович

Фамилия Борисов Григорьев

Должность Нач.отдела продаж Менеджер отдела продаж

Имя электронной почты vladimir.borisov@dom. ru gleb.grigoriev@dom.ru

Рабочий телефон 138 – 19 - 01 138 – 19 - 01

Код отдела16 16

Дата найма22.09.96 23.10.96

Ввод данных закончен, и теперь можно просмотреть запи­си в режиме таблицы или формы. Для этого нужно также знать, как переключаться из одного режима в другой. Сохраните форму под именем фрмСотрудники.

1. Для того, чтобы две новые записи появились в нашей базе (из пяти записей), щёлкните на кнопке Обновить всё на вкладке Главная Панели быстрого доступа.

Рисунок 8

2. Закройте фрмСотрудники, сохранив изменения макета или структуры формы фрмСотрудники.

3. Откройте таблицу Сотрудники(двойной щелчок на значке Сотрудники). БД пополнилась двумя записями. Всего их стало семь, как на рисунке 8.

Удаление записей

Если запись устарела, ее можно удалить.

1. Щелкните на маркере выделения записи 2 (код сотрудника 1112) и выберите команду Панель быстрого доступа– вкладка Главная– кнопка Удалить записьРисунок 9.

Рисунок 9

2. Щелкните на кнопке Да, Access удалит запись и обно­вит таблицу.

Лабораторная работа №2