Ввод записей в таблицу

1. Введите число 1111 в поле Код сотрудника. Стрелка в маркере выделения записи приняла вид карандаша. Это означает, что данная запись сделана, но не сохранена. Access добавит вторую запись (строку), и в ее маркере отобразит *, что означает, что запись пуста и в нее можно вводить данные. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к следующему полю.

2. С помощью клавиши Enter введите следующую информацию в поля первой записи:

Код сотрудника 1111

Табельный номер 12W-4789

Имя Иван

Отчество Петрович

Фамилия Андреев

Должность Заведующий редакцией

Имя электронной почты ivan. andreev@dom. ru

Рабочий телефон 138-19-19

Код отдела 12

Дата найма 12.12.92

Пока не обращайте внимания, что некоторые данные не помещаются в поле, — скоро мы исправим этот недо­статок.

Обратите внимание, при вводе даты Access «помогает» ввести данные, показывая на экране специальное «поле». Так называемые маски ввода служат для того, чтобы облегчить пользователю ввод нужных данных и не допустить ввода данных в неправильном формате.

3. Введите записи 2 - 5 со следующими данными:

После ввода этих записей таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5

Окончания некоторых записей в нашей таблице не видны на экране. Давайте увеличим ширину некоторых полей. В режиме таблицы ширина по­лей в Access изменяется так же, как и ширина столбцов в Excel.

1. Поместите указатель мыши на границу между названи­ями полей Должность и Имя электронной почты.

2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Access авто­матически установит ширину поля таким образом, что­бы в нем помещалась самая длинная запись.