Начало работы с базой данных

Для работы в БД необходимо:

1.Из Главного меню Windows выберите команду Програм­мы > Microsoft Office > Microsoft Access 2007(рисунок 1).

2.В окне «Приступая к работе с Microsoft Office Access» > щелкнуть мышью на «Новая база данных». Создать БД с именем «Мой дом», сохранить на диске D в папке своей группы.

Рисунок 1

3. После того, как нажать на кнопку Создать, появится окно (рисунок 2)

Рисунок 2.

Создание таблицы

Создать таблицу БД, которая будет содержать информацию о сотрудниках издательства «Мой дом».

На рисунке 2 видно, что активна вкладка Режим таблицы на Панели быстрого доступа.

Рисунок 3.

Последовательно введите поля: КодСотрудника, ТабельныйНомер, Имя, Отчество, Фамилия, Должность, ЭлектроннаяПочта, РабочийТелефон, КодОтдела, ДатаНаймаи сохраните таблицу под именем Сотрудники.

Для перехода от поля к полю используйте клавиши Tab, Enter, , , , , Ключевое поле таблицы выбирайте самостоятельно. По значению первичного ключа можно однозначно иден­тифицировать запись в таблице. Если в таблице уже выбрано ключевое поле, то нужно ввести две за­писи с одинаковым ключом, Access выведет сообщение об ошибке и не позволит вставить вторую запись.

3. Нужно указать ключевое поле и его тип. Оставим ключевым полем КодСотрудника.

Для того чтобы возможно было ввести код сотрудника, необходимо удалить счётчик в ключевом поле КодСотрудника:

а) нажать на кнопку Вид, войти в режим Конструктор;

б) для поля КодСотрудника указать Тип Рисунок 4 данных – текстовый:

в) нажать на кнопку Вид(появится окно «Сначала необходимо сохранить таблицу» - нажать «Ок»), снова перейти в режим Таблица. Обратите внимание: счётчик в поле КодСотрудника исчез, мигает курсор, ждёт ввода кода сотрудника.