Этап. Подготовительный.

На первом, подготовительном этапе деловой игры преподаватель формирует группы, имитирующие деятельность отделов кадров конкретных предприятий различных типов и видов деятельности. Преподавателем назначается начальник отдела кадров по результатам теста «Капитан? Рулевой? Пассажир?», цель теста определить лидерские способности студента. На начальника отдела кадров возлагаются полномочия по формированию концепции отбора кадров, в соответствие с кадровой политикой данного предприятия, определённой преподавателем.

Концепция деятельности должна быть формализована в подготовке Устава предприятия, и пояснительной записки к нему, включающей описание функций предприятия и организационной структуры управления, а также численного состава персонала и организационной культуры предприятия. Составление текста пояснительной записки направляется преподавателем; он предлагает оценить наличные трудовые ресурсы предприятия, потребности в персонале на предполагаемых вакантных местах и разработать конкретные мероприятия по удовлетворению потребностей в персонале.

Цель подготовительного этапа сформировать у студентов представление о типе кадровой политики предприятия, об активности проведения кадровых мероприятий, о наличие вакантных мест.

На подготовительном этапе определяются те мероприятия, которые будут осуществлены в ходе деловой игры:

- состав комиссий по отбору персонала;

- вакантные должности;

- претенденты на вакантные должности, в количестве по два человека на каждую;

- легенды претендентов;

- круг проводимых мероприятий;

- членам комиссии предлагается составить пояснительную записку по работе предприятия и определить методы работы с персоналом в соответствие с названной преподавателем типом кадровой политики;

- члены комиссий готовят тесты и вопросы для собеседования с кандидатами, квалификационные карты и карты компетенций на вакантные должности; (Карта компетенций – «портрет идеального сотрудника» - облегчает работу отдела человеческих ресурсов при отборе соискателей на вакантные места, квалификационная карта представляет собой набор квалификационных характеристик, которыми должен обладать сотрудник, принимаемый на вакантную должность);

- члены комиссий должны быть готовы ответить на вопросы кандидатов о предприятии, режиме работы предприятия и рабочем графике на вакантном месте, определить размеры заработной платы для принимаемых сотрудников;

- кандидаты составляют резюме в соответствие с выбранной легендой, которая составляется вместе с преподавателем. При составлении легенд участников игры необходимо обращать внимание на достоверность и реальность описываемых событий, на то, что соискатели на одну вакантную должность не должны иметь больших отличий в образовании и других компетенциях;

- кандидаты определяют список документов, представляемых при приёме на работу.