Взаємодія служби управління персоналом з керівниками в процесі атестації.
Хто ж повинен виконувати складну і кропітку роботу з підготовки і проведення атестації? В більшості випадків все лягає на плечі служби управління персоналом.
Слід пам’ятати, що без підтримки вищого керівництва і співпраці з лінійними менеджерами атестація втрачає сенс.
Як тільки ухвалено рішення проводити атестацію, директор по персоналу повинен погоджувати| ціль з вищим керівництвом. Навіть якщо атестація проходить регулярно, узгодження і обговорення цілей не є зайвим. Можливо, цього року завдання і умови дещо змінилися. Тільки обговоривши, навіщо ми це робимо і що чекаємо отримати, можна приступати до підготовки процедури.
Розібравшись з метою, директор по персоналу повинен запропонувати керівництву один або декілька варіантів проведення атестації, відзначивши достоїнства і недоліки кожного методу і необхідні ресурси. Практична рекомендація — після того, як рішення ухвалене, не треба влаштовувати консиліум з декількох десятків чоловік. Залучати до обговорення лінійних керівників можна і потрібно після того, як розроблена і закріплена на папері система, підготовлено Положення про атестацію (або Політика, залежно від прийнятої в компанії термінології).
Таблиця 12.1.
Розподіл обов’язків між службою управління персоналом і лінійними керівниками
| Служба управління персоналом | Лінійні керівники |
| Розробляє систему атестації і готує проект пакету документів Після отримання пропозицій і зауважень від лінійних керівників готує підсумковий документ Готує план організаційно-технічних заходів і після затвердження його наказом генерального директора забезпечує виконання Забезпечує навчання і консультування осіб, які проводять атестацію Готує позитивну інформацію для співробітників Контролює коректність проведення атестації і вирішує спірні питання Збирає і аналізує результати атестації, спільно з керівниками розробляє план подальших дій | Знайомляться з проектом документів і вносять свої пропозиції Проходять навчання по проведенню атестації Передають позитивну інформацію підлеглим Оцінюють діяльність своїх підлеглих Проводять атестаційне інтерв’ю Передають в службу управління персоналом результати атестації Спільно із службою управління персоналом розробляють план подальших дій за підсумками атестації |
Готовий проект пакету документів передається для ознайомлення лінійним керівникам. Тоді, вже по наявних документах, вони вносять свої зауваження і пропозиції. Ще одна рекомендація – попросити вносити пропозиції письмово. Це економить і час, і нерви.
Дата добавления: 2015-11-18; просмотров: 981;