Навіщо і кому потрібні бухгалтерський облік?

Чи задавали Ви коли-небудь собі питання: Кому потрібен бухгалтерський облік? Чи можливо без нього обійтися? Для того, щоб знайти правильну відповідь, необхідно розібратися, що означають поняття "бухгалтер" І "облік".

Відповідно до тлумачного словника¹, "облік" означає засвідчення, встановлення наявності, з'ясування кількості чого-небудь, обрахунок, обчислення; система реєстрації певної діяльності в її кількісному та якісному виявах. "Бухгалтер" у перекладі з німецької означає "той, хто тримає книгу". Таким чином, бухгалтерський облік слід розуміти як систему реєстрації певного явища, величини для визначення її кількості за допомогою ведення книг.

Ви, мабуть, не один раз чули про бухгалтерський облік і знаєте, що він є частиною діяльності підприємства, складовою будь-якого бізнесу. За допомогою бухгалтерського обліку власники та керівники постійна! отримують достовірні відомості про:

> майно, що знаходиться у їх власності (чи є кошти на рахунку в банку або відповідає обладнання виду виробництва чи послугам, що надаються підприємством, яка кількість та які види матеріалів є на складі);

> скільки коштів вони віддають державі у вигляді податків, а скільки залишається у їх розпорядженні;

> розмір заборгованості перед партнерами;

> обсяги діяльності підприємства, результати роботи - прибуток чи збиток та багато іншого. Лише за наявності такої інформації можливе ефективне управління роботою підприємства, прийняття обґрунтованих рішень щодо подальших напрямів його розвитку.

Тому найточніше сутність бухгалтерського обліку та його необхідність в економіці можна виразити, назвавши його "скелетом управління", тобто основою управління, завдяки якій формується і розвивається господарська діяльність кожного підприємства. Бухгалтерський облік в системі управління підприємством виконує ряд завдань.

Завдання перше ставить власник - забезпечити за допомогою обліку збереження належного йому майна. Чим більша відстань власника від виконавців, тим більше в останніх бажання щось вкрасти. Власники, в першу чергу, а потім податкові органи та кредитори зацікавлені, щоб подібних фактів не було, і тому намагаються створювати цілісну систему методологічних інструментів, які надають можливість відповідно до бухгалтерських принципів реєструвати факти господарського життя і контролювати виконавців.

Другим завданням є надання інформації користувачам для прийняття управлінських рішень. Завдання третє полягає в обчисленні фінансових результатів діяльності підприємства - визначення прибутку або збитку від діяльності.

Усе це можливо тому, що бухгалтерський облік є засобом реєстрації всіх змін у складі майна та зобов'язань підприємства, їх систематизації та узагальнення в зручному вигляді для надання отриманої інформації зацікавленим особам. Останні використовують ці відомості при прийнятті рішень щодо інвестування, розширення обсягів діяльності, застосування штрафних санкцій тощо. У цілому ж, бухгалтерський облік є цінним інструментом, який допомагає управлінцям планувати та контролювати діяльність підприємства, приймати правильні та виважені рішення. Саме тому управлінці та бухгалтери тісно співпрацюють, а поради бухгалтера особливо цінуються, та й сам його статус у суспільстві займає вищі сходинки.

Вам може здатися усе це казкою, адже в нашій державі є бухгалтерський облік, а успішно працюють лише деякі підприємства. Що ж тоді насправді відбувається? Поряд з розумінням можливостей та корисності бухгалтерського обліку потрібно усвідомити, що він може відігравати таку роль тільки за рахунок чіткої організації та постійної роботи всіх елементів системи бухгалтерського обліку.

Вже згадувалося, що в обліку відображається вся діяльність підприємства: це відбувається на підставі документів, у яких зафіксовані дані про операції господарюючого суб'єкта. Тобто, першим елементом системи бухгалтерського обліку є документ. Причому без документу не може існувати бухгалтерський облік, а для бухгалтера основним правилом повинне статиЦе означає, що обов'язком керівництва є встановлення на підприємстві «закону»: кожна операція (продаж, одержання коштів, придбання матеріалів тощо) повинна бути оформлена документом. Останній повинен бути обов'язково переданий в бухгалтерію.

Бухгалтерія - це структурний підрозділ підприємства, працівники якого ведуть бухгалтерський облік і який основною лабораторією" зі створення інформації, що характеризує господарюючий суб'єкт.

Бухгалтер після одержання документу повинен уважно проаналізувати його зміст. Внаслідок таких дій потрібно визначити цінності, які підлягали змінам у результаті операції, їх кількісний і вартісний вираз. Тобто, якщо бухгалтер працює з товарним чеком, то визначається, що придбано: канцелярські товари, запасні частини чи будматеріали. Причому, якщо документі відсутній грошовий вимірник змін, то завдання бухгалтера здійснити цю оцінку. Вона також є необхідним і обов'язковим елементи бухгалтерського обліку.

Підтверджені документально та належним чином оцінені зміни майна і заборгованості бухгалтер систематизує і узагальнює за допомогою найбільш важливих елементів бухгалтерського обліку, рахунків і подвійного запису.

Рахунками можна вважати бухгалтерські книги, які повинен вести бухгалтер. Як правило, рахунки об'єднують усі відомості про стан І зміни однорідних складових майна власника. Наприклад, на рахунку "Основні засоби" бухгалтер відображає дані про те, якого виду та вартості будівлі, верстати, транспортні засоби, комп'ютерна техніка тощо, знаходиться у власності підприємства.

Використання рахунків допомагає чітко та зрозуміло представити все майно підприємства, оцінити загальні його зміни.

Запис операцій на рахунки здійснюється бухгалтером за допомогою подвійного запису - особливого інструменту, який ґрунтується на економічних законах і на фізичному законі збереження енергії: ніщо не береться нізвідки й ніщо нікуди не зникає.

За допомогою подвійного запису в бухгалтерському обліку вказується, що змінилося і чому. Саме завдяки подвійному запису можливе створення ще одного найбільш відомого елементу бухгалтерського обліку - балансу, а також звітності - способу узагальнення інформації про підприємство.

Усі елементи бухгалтерського обліку застосовуються у наведеній послідовності й складають загальний процес бухгалтерського обліку.

У результаті гармонійного поєднання та чіткого порядку їх реалізації облік надає можливість за будь-який проміжок часу проаналізувати динаміку діяльності господарства, тобто простежити рух і зміни в складі його майна, сукупність всіх процесів, що відбуваються на підприємстві. Лише завдяки своєчасним записам на рахунках або в бухгалтерських книгах можна завжди та в будь-який час визначити стан тих чи інших його засобів, а також зобов'язань на певний момент часу. І що найголовніше - завдяки обліку підприємство може після закінчення операційного циклу побачити результати та підвести підсумки своєї діяльності за минулий період, визначити прибутки та збитки, виявити як позитивні, так і негативні сторони. У зв'язку з цим, бухгалтерський облік дозволяє інвесторам і кредиторам оцінити фінансовий стан господарюючого суб'єкта, а працівникам та іншим зацікавленим особам дізнатися про правильність здійснених їм виплат, ясність соціальної та податкової політики підприємства.

Отже, бухгалтерський облік є ланкою, яка поєднує господарську діяльність підприємства та осіб, що приймають відповідні рішення. Дані про господарську діяльність (операції) є входом у систему бухгалтерського обліку, а корисна інформація для осіб, які приймають рішення - виходом з неї.

Таким чином, бухгалтерський облік - це система забезпечення

інформацією для прийняття рішень у бізнесі. Це - мова бізнесу, його філософія.

Бухгалтерський обпік - динамічна система, яка постійно відображає зміни

господарської діяльності для задоволення інформаційних потреб зацікавлених

- користувачів інформації, що надається у вигляді звітності.

Усіх користувачів облікової інформації можна умовно поділити на дві групи: зовнішні (що не входять до складу підприємства) та внутрішні (які входять до складу власників підприємства та осіб, які працюють на підприємстві).

Для користувачів облікової інформації особливо важливими є чіткість та корисність інформації бухгалтерського обліку.

Не можна стверджувати, що ведення обліку - це обов'язок лише головного бухгалтера, а бухгалтерські записи та документи, порядок визначення фінансових результатів управлінцю не цікаві. Щоб стати "першим серед рівних", генеральний директор повинен розумітися на функціях кожної ланки управлінської "верхівки" підприємства, у тому числі й бухгалтерського обліку. Можна сказати більше: керівники зобов'язані розуміти бухгалтерську термінологію, зміст роботи бухгалтера. При цьому бухгалтер повинен бути патріотом свого підприємства і своєї справи, пройнятися стратегією підприємства, сумлінно виконувати свою роботу. Грамотний та порядний бухгалтер особливо потрібен підприємству в сучасних умовах господарювання нашої країни. Адже тільки завдяки точному бухгалтерському обліку можна забезпечити оптимальне оподаткування, що дозволить підприємству не животіти, а справді розвиватися - і це в межах законодавчих вимог.