Составление спецификаций

К числу важнейших проектных документов относятся специфи­кации на оборудование, изделия и материалы. Спецификации со­ставляются каждым производственным отделом проектного инсти­тута отдельно по видам оборудования.

К спецификации оборудования, изделий и материалов (далее спецификация оборудования) прикладывают опросные листы, тех­нические формуляры, чертежи нестандартизированного оборудо­вания, исходные технические требования для изготовления обору­дования, изделий и материалов или для их заказа по импорту. Все документы, прилагаемые к спецификации оборудования, заносят в Перечень приложений к спецификации оборудования (ПСО). На ПСО дается ссылка, для какой спецификации оборудования он со­ставлен. Спецификация оборудования выпускается со статусом "Для строительства".

Как правило, спецификацию оборудования согласовывают с заказчиком (после проведения им тендера на поставку оборудова­ния), передают в отдел организации строительства проектного ин­ститута как задание для выполнения смет, а затем сдают в архив для хранения и отправки заказчику в составе рабочей документации объекта в соответствии с контрактом на выполнение проектных работ.

Если проектный институт помимо собственно проектных работ имеет с заказчиком договор (контракт) на поставку оборудования, изделий и материалов, то в этом случае институтом составляются технические требования для закупки оборудования, изделий и ма­териалов.

Технические требования представляют собой свод основных нормативных и стандартных требований, предъявляемых к изготов­лению оборудования и его поставке. Технические требования и опросные листы являются приложением к спецификации обору­дования, их прикладывают к контракту на поставку оборудования. Они включают все исходные данные, необходимые изготовителю для определения цены, для разработки конструкторской докумен­тации, изготовления, контроля, испытаний и поставки оборудова­ния на площадку.

Технические требования включают следующие основные разделы:

1) перечень нормативов, которым должно удовлетворять обору­дование, отклонения от нормативных требований (при наличии);

2) прочностные и технологические расчеты;

3) специальные требования и требования контракта;

4) объем поставки;

5) требования к документации с указанием ее наименования, объема и адресов для рассылки. В этом разделе особое внимание должно быть уделено документации, которая нужна для окончания разработки рабочей документации установки;

6) необходимый объем контроля и испытаний;

7) требования надзорных органов;

8) требования к окраске, упаковке и транспортировке оборудо­вания.

Затем производственными отделами разрабатывается тендерная документация, которая включает в себя проектную документацию со статусом для тендера (ПДТ) (опросные листы и технические тре­бования); заполненное на основании ПДТ утвержденное техниче­ское задание (ТЗ); утвержденное коммерческое задание (КЗ); проект договора/контракта (ПД/К) с приложениями; инструкцию участника тендера с приложениями; инструкцию по проведению инспекций; инструкцию по транспортировке и маркировке.

Далее проектным институтом формируется тендерный пакет (ТП), который переносится на портал, организованный для обмена данными между институтом и участниками тендера. После завер­шения формирования тендерных пакетов и готовности к началу проведения тендерных процедур руководитель проекта уведомляет заказчика о начале проведения тендера, указывая место и срок про­ведения тендера, а также пароль доступа к ftp-порталу, на котором размещены тендерные пакеты (сформированные по типу оборудо­вания) и условия проведения конкурса. Организатором тендера яв­ляется проектный институт. После проведения тендера заказчик определяет победителя тендера.

Эта последовательность работ завершается составлением специ­фикации оборудования по факту, т.е. по результатам проведенного тендера.