Патология структуры
Наименование объекта | Наименование признака | Содержание организационной патологии |
Функции | Элементы без функций | Должности, подразделения, у которых нет самостоятельных функций |
Дублирование | Дублирование функций отдельными работниками и подразделениями | |
Вредные скрытые функции | Наличие у подразделений вредных или ненужных организации функций | |
Бессубъектность | Существование должностей, структурных подразделений и коллективных органов, которые не несут ответственности за свою деятельность | |
Права и обязанности | Наличие обязанностей при отсутствии прав и наоборот | |
Структура | Централизация | Чрезмерная централизация (детализация) |
Громоздкость структуры | Длинные цепи связей между руководством и исполнителями | |
Малый объем руководства | Чрезмерное дробление структурных единиц | |
Наименование объекта | Наименование признака | Содержание организационной патологии |
Господство структуры над функцией | Создание новых подразделений по решению новых задач вместо того, чтобы наделить новыми функциями существующие подразделения | |
Ограничение самостоятельности | Ставшее повседневным ограничение самостоятельности подразделения, введение для решения оперативных вопросов короткое время | |
Встречная организация | Элементы организации, не закрепленные в ней формально, но фактически действующие | |
Решения | Время | Несвоевременные, поверхностные, бесконечно согласуемые, отсутствующие после заседаний |
Стандарты | Преобладание стандартов снижает творческое начало, отсутствие – удлиняет сроки решения проблем | |
Участие | Централизация не позволяет привлекать исполнителей к выработке решений, что снижает их информированность и восприятие решений как своих | |
Влияние | Влияние лиц, готовящих информацию и проект решения | |
Управленческие решения | Маятниковые (издание приказов и последующая их отмена); дублирование оргпорядка (поручение в приказах работникам исполнять то, что они обязаны исполнять по должности); разрыв между решением и реализацией (до конца не просчитанное мероприятие выполнено не будет); инверсия (стремясь выровнять заработную плату одной бригаде, приходится повышать ее всем); демотивирующий стиль руководства | |
Регрессия решений | Упрощенное решение сложных задач приводит к примитивным решениям и к возврату в решении | |
Связи | Отсутствие связей | Отсутствуют обратные вертикальные или горизонтальные связи |
Слухи и информация | Господство слухов и монополия на получение информации | |
Потери и искажения | Много процедур сбора и недоверие к информации, недостаток критической, перегрузка второстепенной и потери времени на поиск нужной информации | |
Правила | Есть правила | Избыток, наличие мертвых, противоречивых и мешающих правил |
Нет правил | Их не хватает; их заменяют неписаными правилами; стандартными правилами пренебрегают | |
Избыток оргпорядка | Число правил непрерывно растет; их исполнение становится самоцелью, снижает инициативу и порождает зоны произвола в случае разночтений | |
Деятельность | Не соответствует стандарту | Способы выполнения работ неэффективны, стандарты занижены |
Требования к исполнителями | Требования к исполнителям низки или нереально высоки | |
Нужное не выполняется | Выполняется то, что не нужно, и наоборот | |
Планирование | Уровень планирования | Формальное планирование, не связанное с разработкой стратегии, а только ориентированное на «горящие вопросы» |
Двойное планирование | Наличие нескольких планов по одному и тому же поводу | |
Наименование признака | Содержание организационной патологии | |
Планирование контроля | Отсутствие деятельности и контроля за реализацией планов | |
Неуправляемость | Боязнь роста без развития | |
Стимулирование | Отсутствие стимулирующей связи | Вознаграждение за вклад, за квалификацию; существует система оценки труда, которая не стимулирует к эффективной работе |
Оценка | Произвол в оценке, уравниловка, привилегии и льготы не обоснованы | |
Качество системы стимулирования | Система стимулирования запутана (не ясна, не понятна) и воспринимается как несправедливая | |
Контроль | Эффективность | Контроль: мелочный; за тем, что не действует; второстепенный; пропускающий ошибки |
Контролеры | Произвол (бессилие) контролеров, рост числа нарушений и отсутствие их анализа | |
Параметры и способы | Не связаны с существом и содержанием работы | |
Вне контроля | Наличие подразделений и работников, которые находятся вне контроля | |
Конфликты | Особенности ЛПР | Стремление избегать конфликтных сфер; нежелание анализировать; подавление конфликта |
Связи | Отсутствие механизмов; нарушение коммуникаций | |
Позиционирование | Формирование групп конфликтующих сторон; иррациональное поведение работников | |
Межличностные конфликты | Межличностные конфликты негативны (позитивными могут быть конфликты функциональные) | |
Клика | Использование группой работников ситуации в своих интересах | |
Организационные торги | Перенесение внимания на другие интересы конфликтующих сторон для выработки компромисса или демонстрации давления на оппонента |
Рассмотрим три приема: образ организации, коллекция ошибок и ориентация организации.
Метод «метафора» (образ организации)
У каждого работника существует свой образ той организации, в которой он работает. Сочетание этих образов дает разностороннее представление об организации не только консультанту, проводящему данную работу, но и всем участникам самодиагностики.
Суть метода заключается в том, что ведущий просит взять по листу бумаги, один-два фломастера и разойтись по разным углам помещения (по другим помещениям здания). Задание для каждого: нарисовать образ обследуемой организации, как ее видит каждый участник. Это могут быть предметы, действия и даже абстракции - на ваше усмотрение. Важно лишь то, чтобы всем смотрящим было понятно, что именно хотел сказать автор своим рисунком.
По истечении определенного времени консультант вывешивает на доске поочередно рисунки, просит присутствующих прокомментировать образ организации и комментирует сам. Например, что можно сказать об организации, зрительный образ которой представляет собой корабль, севший на мель, команда которого спасается на плотах, а капитан на палубе играет в теннис?
Обстановка анонимного художественного творчества и активного высказывания интерпретаций сплачивает и расслабляет участников групповой работы. Важна, чтобы работники организации путем размышлений и самоанализа смогли из обсуждаемых изобразительных метафор составить для себя совокупный образ организации.
Варианты получающихся образов могут быть такими: либо в них угадывается «беспроблемность», либо отсутствие динамики развития, либо в них отсутствует внимание к клиенту, да и сам клиент, либо складывается ощущение происходящих процессов дезинтеграции, либо что-то еще, что воспринимается как проблема.
Если на рисунках много радости: изображения солнца, цветов, восхождения на вершину, стремительного плавания на красивых кораблях, много улыбок и т.п., то вероятнее всего в организации царит стремление не замечать существующих проблем.
Если на рисунках много массивных зданий, башен, пирамид, квадратных и прямоугольных схем, прямых линий, кубов, замкнутых окружностей, преобладают вертикали, то мы имеем дело со стремлением подчеркнуть устойчивость организации и отсутствие динамики ее развития.
Если на рисунках много сцен работы сотрудников, изображение их офиса, рабочих мест, много намеков на сложные отношения между разными подразделениями, рассогласованность по вертикали и горизонтали, много производственной, технологической атрибутики, путей движения компании, фактов из ее истории, устремленность в будущее или, наоборот, тупики, то возникает вопрос: почему при изображении организации не нашлось места для клиента, без которого в условиях рынка организация не может существовать эффективно?
Если на рисунках много разорванных блоков иногда с красными молниями между ними, вершина оторвана от остальной пирамиды или накренена, середина пирамиды отделена от основания, а в пустотах — либо язычки огня, либо зубья ограды, либо потоки воды, люди спиной друг к другу, то вероятнее всего мы имеем дело с попыткой изобразить происходящие в организации процессы дезинтеграции.
Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 789;