Загальна характеристика MS Excel 2003

MS Excel 2003 – це табличний процесор, що входить до складу пакету офісних программ Microsoft Office 2003.

Об’єктом опрацювання в MS Excel є документ, який зберігається в файлах типу .xls. За термінологією Excel такий файл називається робочою книгою. Робоча книга складається з окремих електронних таблиць або робочих листів ( в MS Excel 2003 їх може бути від 1 до 255). Кожний робочий лист складається з 256 стовпчиків і 65536 рядків, причому рядки пронумеровані числами від 1 до 65536, а стовпчики позначені латинськими літерами А, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., IV. На перетині стовпчиків і рядків розташована комірка (клітинка), яка і є одним з основних структурних елементів Excel. У будь-яку комірку можна ввести первинну інформацію (число або текст) або формулу для визначення похідної інформації. Для посилання на комірку використовується її адреса, яка складається з позначення стовпчика і номеру рядка, на перетині яких стоїть комірка, наприклад, А23, С1 і т.д. Для посилання на діапазони комірок (області прямокутної форми) використовуються адреси комірок, розташованих на головній діагоналі такої області, наприклад, А2:Е13.

Запускається на виконання MS Excel 2003 звичайним для Windows способом, тобто через головне меню, за допомогою ярличка або ж разом з вже існуючим документом.

Після завантаження програми на екрані з'явиться робоче вікно програми з новою робочою книгою і декількома чистими листами.

Рисунок 8.1 – Загальний вигляд вікна MS Excel 2003

За замовченням в робочій книзі 3 робочих листи, але є можливість додавати нові листи, видаляти непотрібні, переставляти їх місцями, пере­йменовувати тощо. Виконуються ці дії зазвичай за допомогою контекстного меню, яке з’являється після клацання мишкою на назві одного з листів.

Рядок формул використовують для введення і перегляду формул. У першій його частині (її ще називають полем імені) міститься адреса активної комірки і кнопка, що відкриває список іменованих комірок або список функцій (під час створення формул). У другій частині при введенні даних з'являються три допоміжні кнопки: Отмена ( û ), Ввод ( ü ) і Вставка функции ( f_x ). У третій частині завжди відображується вміст активної комірки; вона ж використовується для введення та редагування формул.

Cтворення нової робочої книги (документа), відкриття вже існуючої книги та збереження книги на зовнішніх пристроях, а також закриття документа і вихід з Excel виконується стандартними для Windows способами. При цьому нову робочу книгу можна створювати на основі вже існуючого шаблону з готовими до використання формулами та іншими елементами.

8.3 Дані Excel