Загальна характеристика задач обліку основних засобів

Для збільшення обсягу випуску існуючої продукції та підвищення її якості, виведення на ринок нової продукції сьогодення заставляє підприємства використовувати нові засоби праці(нові технології, інновації).

Тому управлінський персонал підприємства повинен завжди мати інформацію про наявність засобів праці та здійснювати контроль за їх правильним використанням.

Правильно побудований облік основних засобів, різнобічне використання наданої інформації сприяє ефективному управлінню виробничою діяльністю підприємства та проведенню обгрунтованої зваженої інвестиційної політики.

На підприємствах налічується тисячі об’єктів основних засобів (ОЗ). Розв’язання задач їх обліку та контролю ручним способом не ефективним. Тому підприємство постає перед питанням автоматизації обліку ОЗ для виконання системних обліково-контрольних операцій.

Сприятливий фактор автоматизації: стабільність постійної облікової інформації; можливість її багатократного використання; ефективне використання ЕОМ.

Для вирішення проблем автоматизації певних ділянок обліку використовується поняття „задача”.

Задача – алгоритм перетворення вхідних даних за допомогою процедур обробки у вихідні показники, що мають певне функціональне призначення для БО і управління підприємством.

За одним з підходів виділяють наступні групи задач автоматизованого обліку ОЗ:

1. облік і контроль об’єктів ОЗ за місцем їх знаходження та класифікаційними ознаками;

2. облік і контроль за правильністю та своєчасністю відображення руху ОЗ;

3. облік амортизації (зносу) ОЗ та контроль за правильністю її нарахування та відображення;

4. облік витрат на ремонт та амортизацію ОЗ та контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою;

5. облік переоцінки ОЗ;

6. облік операційної та фінансової оренди ОЗ;

7. виявлення зайвих та морально застарілих ОЗ;

8.

9. відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах.