Типы распределения функций в команде

Функциональные обязанности, данные сотрудникам, создают для них управленческую нишу, где они могут в определенной степени реализовываться как личности, получают ощущения хозяина над порученным им делом. С другой стороны, функциональные обязанности – это власть, делегированная сотрудникам.

Отсутствие четкого разграничения сфер ответственности между членами команды рождает управленческую борьбу за власть, авторитет, социальный статус и финансы, которыми способен распоряжаться сотрудник в своей управленческой нише. Для начала руководитель проекта должен четко расписать свои функциональные обязанности, которые становятся законом.

Функциональные обязанности сотрудников – это закон их жизни. Составление функциональных обязанностей – это законотворчество.

Для членов команды лидер может написать функциональные обязанности сам, раздав их на совещании и утвердив их приказом. Для нижестоящих это может сделать служба управления персоналом или руководители для своих подчиненных.

С помощью функциональных обязанностей можно легко направлять деятельность сотрудников в нужное русло, расставлять акценты на делах, устанавливать порядок в соответствии с целями и задачами проекта.

Ролевые распределения в команде определяются не только функциональными обязанностями и должностными инструкциями, но существует также элемент неформального взаимодействия между членами команды – неформальный ресурс команды, который складывается из индивидуальных способностей каждого члена.

Можно выделить два направления, с которыми связана деятельность команды в целом:

1. Тип ролевого распределения «Профессиональная деятельность». Для этого типа определяющим является место каждого члена команды в технологическом цикле основной профессиональной деятельности.

2. Тип ролевого распределения «Неформальное командное взаимодействие». Здесь ролевые функции определяются всей командой (и только командой) в соответствии с индивидуальными характеристиками каждого члена команды.

Роли:

♦ организатор – координатор – как правило, это руководитель команды, член команды прагматичного и практичного склада мышления с навыками планирования и организации практической деятельности, умеет идею, организовать совместные действия, правильно распределить обязанности;

♦ аналитик– наиболее уравновешенный член команды с системным складом мышления;

♦ переговорщик– член команды, обладающий высокими коммуникативными навыками, способностью к убеждению, с широкими связями во внешней среде;

♦ критик – член команды с критическим складом ума и умением вскрыть все риски различных действий команды;

♦ душа компании– наиболее эмоциональный и жизнерадостный член команды, ее «импульс» и «совесть»;

♦ эксперт – член команды наиболее высокой квалификации, выполняющий ключевые операции;

♦ хозяйственник – член команды, ответственный за снаряжение, оборудование и инвентарь команды;

♦ генератор идей– член команды с наиболее раскрепощенным, образным складом мышления, с высокой образовательной подготовкой широким кругозором, «генератор идей» с развитым творческим мышлением;

♦ стратег – член команды со стратегическим мышлением, способный сохранять ключевое направление командной деятельности, формировать и конкретизировать видение проекта.

Наиболее эффективным ролевое распределение становится при соответствии формального подхода с неформальным ресурсом.