Див.: Загальні рекомендації з проведення аудиту ефективності використання державних коштів. Затв. постановою Колегії Рахункової палати України від 12.07.2006 № 18-4.

Справи проведених аудитів ефективності витрачання державних коштів складаються з трьох основних груп документів:

1. документи, які були причиною для проведення аудиту, а також отримані і складені на етапі планування (доручення керівництва, виписки з плану роботи Рахункової палати, розпорядження, аналітичні записки за підсумками попереднього вивчення об'єктів аудиту, програма аудиту тощо);

2. документи, отримані або складені при проведенні аудиту (записки, акти, довідки, копії документів, направлених Рахунковою палатою в ході аудиту в інші організації, і відповіді на них тощо);

3. підсумкові документи, складені за результатами аудиту (звіт про проведення аудиту, накази, розпорядження, листи, доповідні записки міністерств, відомств і т.д. про вжиті заходи, документи повторних аудитів, підсумкова записка про зняття питання з контролю і т.п.).

Рахункова палата може гарантувати якість проведеного аудиту двома шляхами:

1) шляхом використання на кожному етапі процесу аудиту (починаючи з етапу планування, і закінчуючи звітним етапом) методів та процедур, розроблених для забезпечення необхідного рівня якості аудиту;

2) шляхом забезпечення постійного послідовного застосування аудиторами цих методів і процедур. За це несе відповідальність група забезпечення якості контролю та група, до складу якої входять представники різних департаментів Рахункової палати.

Така діяльність має здійснюватися під контролем аналітично-методичного управління Департаменту методології РПУ, використовуючи такі стандарти аудиту державних фінансів INTОSAI та Міжнародні стандарти аудиту.

Контроль якості виконання аудиторських завдань здійснюється шляхом поточного контролю за виконанням аудиторських завдань та впровадженням методів, що застосовуються аудиторськими групами.

Необхідно взяти до уваги наступні чинники:

- члени аудиторської групи мають чітке розуміння плану аудиту;

- аудит проводиться у відповідності із стандартами аудиту та процедурами Рахункової палати;

- виконання плану аудиту на всіх його етапах, крім випадків, коли відхилення від плану були санкціоновані;

- робочі звіти доклади містять свідчення, які адекватно підтверджують усі висновки та рекомендації аудиту;

- усі помилки і недоліки було визначено, належним чином задокументовано та було виправлено, або інформація про них була доведена до керівництва органу вищого контролю;

- аудиторський звіт містить в собі відповідні аудиторські висновки та рекомендації.

Контроль якості впровадження загальної політики та процедур Рахункової палати

Загальна політика та процедури Рахункової палати також вимагають перевірки з метою забезпечення таких аспектів діяльності, як:

- зв’язки з Верховною Радою;

- політика та процедури відбору об‘єктів аудиту;

- загальні методи технічного аудиту;

- обробка та вивчення аудиторського звіту;

- підбір персоналу, призначення службовців та навчальні заходи;

- річний звіт Рахункової палати.

Крім аналітично-методичного управління Департаменту методології Рахункової палати, деякі з перелічених аспектів діяльності можуть виконуватись також управлінням відділом кадрів.