Обеспечение корпоративных информационных систем

Организационные формы создания и использования корпоративных информационных систем характеризуются наличием собственного аппарата управления, осуществляющего обслуживание системы и обеспечивающего функционирование всех ее подсистем как единого целого. Обслуживающий персонал информационной системы бухгалтерского учета может входить в состав персонала корпоративной информационной системы либо относиться к бухгалтерии.

Служба организационного обеспечения осуществляет контроль:

за сбором первичной информации на основе первичных документов или средств автоматической регистрации данных;

за передачей информации курьеру либо рассылкой ее по каналам сети;

за хранением информации и поддержкой ее в работоспособном состоянии в централизованной либо распределенной базе данных;

за обработкой информации на основе технологии централизованной либо распределенной обработки.

Персонал службы организационного обеспечения реализует следующие задачи:

разработка юридических и правовых норм, регламентирующих работу аппарата в условиях компьютеризации;

разработка документации, регулирующей порядок обмена информацией с другими системами;

разработка методической документации, регламентирующей подготовку сотрудников в условиях компьютеризации;

проектирование и разработка программного обеспечения, исследование вариантов организации процесса обработки информации и создания законченного аппаратно-программного комплекса;

сопровождение технического и программного обеспечения.

Группа разработки обеспечивает решение задач стратегического планирования, анализа и прогнозирования цен, осуществляет консультации по маркетинговой политике, использованию основных фондов, диагнозу финансово-хозяйственного состояния предприятия и другим вопросам.

Сотрудники оперативного уровня занимаются вопросами автоматизации выполнения на рабочих местах функций, связанных с процессами производства и управления. К примеру, это могут быть задачи выдачи суточных заданий и контроля их выполнения, расчета норм загрузки оборудования, заработной платы и другие.

В состав группы сопровождения входит администратор сети, который осуществляет контроль за распределением уровня доступа к информации и ее защитой. Администратор модемной связи отвечает за почтовую пересылку сообщений по локальной вычислительной сети, отправку информации внешним получателям, прием поступающей информации.

Группа эксплуатации обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных, администрирование баз данных, разработку графиков ввода данных и контроль за их выполнением, составление графиков ремонта оборудования и обслуживания компьютеров.