Формирование идеологии

Заставить руководство и сотрудников компании поверить в эффективность системы управления проектами довольно сложно. Здесь мешает и присущий любому человеку консерватизм, и традиционное восприятие управления проектами как набора инструментов календарного планирования или методологии строительства. Наиболее спокойное внедрение возможно тогда, когда руководитель или собственник компании сам заинтересовался подходом и понимает, о чем идет речь. Такое происходит, если он прочитал соответствующую литературу, принял участие в обучении или семинаре, встретился с партнерами по бизнесу, уже владеющими методологией. Он сам стремится к тому, чтобы все ведущие сотрудники и технические специалисты овладели и прониклись этим знанием, этим способом менеджмента. Для убеждения руководителя, принимающего решение, возможны обычные средства в виде детальных и серьезных предложений по проекту внедрения, коротких эффективных презентаций в компании, фокусирования внимания на поведении конкурентов (которые уже двигаются по этому пути, а он еще нет) и на возможных потерях (при применении подхода могли бы зарабатывать больше).

Идеологический призыв сотрудниками компании идти по пути управления проектами должен быть материализован в виде внутренних приказов, проведения информационных собраний и даже в виде плакатов и лозунгов. Необходимо создать впечатление, что это всерьез и надолго.

Следующим шагом формирования общей идеологии является обучение ключевых сотрудников компании, форма которого может быть достаточно разнообразной (от корпоративных программ «с погружением» где-нибудь за пределами офиса до включения этих сотрудников в общие программы, проводимые в бизнес-школах). Важнейшим следствием такого обучения является формирование общего понимания методологии управления проектами, терминологии (если хотите - сленга), подтягивание своих внутренних интуитивных знаний (смею вас уверить, что минимальные представления об управлении проектами есть практически у всех).

Апробация полученных на обучении инструментов и подходов на рабочих проектах или их фрагментах также является частью формирования идеологии. Но, кроме того, это способствует формированию умений и навыков. Если инструменты приживаются в компании (даже в адаптированном виде), их дальнейшее использование доводится до автоматизма.