Рабочие концепции современной теории организации

С учетом рассмотренных в данном разделе представлениях о системном подходе рабочие концепции теории организации можно сформулировать следующим образом.

1. При создании системы (подсистемы) во-первых, должна быть однозначно определена цель функционирования, представляющая материально (информационно) конечную часть целого; во-вторых, должна быть обеспечена целостность состава элементов для достижения заданной цели; в-третьих, установлен план функционирования, определяющий порядок взаимодействия элементов для выполнения функций по достижению заданной цели.

2. При построении систем, процессов и их моделей требуется правильно определить, сформулировать цель и критерии эффективности ее достижения. Формулировка цели дается на основе анализа тенденций развития объекта или прогноза его совершенствования. Несмотря на исходную неопределенность, цель должна быть конкретной и однозначной. Критерий эффективности осуществляется в виде пороговых значений одного или нескольких показателей допустимой области реализации цели.

3. Цель взаимосвязана с составом системы объекта. Как при совершенствовании действующих, так и при создании новых предприятий в зависимости от поставленной цели формируют структурный состав, включающий функциональную, элементную и организационную части (подсистемы). Качество функционирования производственной и организационной подсистем и их совершенствование всегда связаны с нахождением оптимального соотношения между системообразующими частями.

4. В реальной системе или ее модели кроме целостности должен соблюдаться принцип замкнутости контура прямой и обратной связей. Такая замкнутость должна обеспечиваться не только по функциональному циклу первичного (материального) потока ее деятельности, но и по информационному потоку через блок обратной связи. Данный блок необходим для выработки корректирующих воздействий на изменение состояния внешней и внутренней сред.

Перечисленные рабочие концепции и составные части организации как системы иллюстрируются рис. 2.

Естественно, что понятие сложной системы ассоциируется с объектом, состоящим из большого числа подсистем и элементов с разветвленными многоуровневыми связями и сложным взаимодействием между ними. Кроме того, представляется очевидным, что сложная система способна выполнять и сложную функцию. К объектам материального мира, рассматриваемым в качестве сложных систем, обычно относят производственные процессы крупных предприятий и объединений, отдельные отрасли общественного производства, автоматизированные системы управления, системы программно-математического обеспечения современных компьютерных сетей и отдельных ПК, вычислительные процессы, связанные с решением управленческих и организационных задач, коммуникационные системы и многие другие объекты.

Как следует из представленной выше модели, характер функционирования системы зависит также от условий внешней среды, схематично изображенной в виде возмущающих воздействий на составляющие подсистемы. Встроенный регулятор обеспечивает необходимость реализации корректирующих воздействий, как на способы достижения цели, так и на критериальное пространство для различных стадий разработки и функционирования системы.

В заключении отметим, что основные категории, принципы и методы теории системной организации выделены в самостоятельный раздел монографии, поскольку «системный подход» является методологической основой теории организации.