Учет дебиторской задолженности

Стандарт П(С)БУ № 10 «Дебиторская задолженность».

Дебиторы – юридические или физические лица, которые должны предприятию суммы денежных средств.

Дебиторская задолженность – сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

Дебиторская задолженность признается активом, если существует вероятность получения будущих экономических выгод и ее сумма может быть достоверно определена.

Дебиторскую задолженность классифицируют по срокам ее погашения на долгосрочную и текущую. Если дебиторская задолженность не погашается в срок, ее классифицируют по срокам непогашения с установлением коэффициентов сомнительности для каждой группы.

Коэффициент устанавливается предприятием самостоятельно; коэффициент растет с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности.

Величина резерва сомнительных долгов определяется, исходя из платежеспособности отдельных дебиторов или на основании классификации по срокам непогашения.

Долгосрочная дебиторская задолженность – сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена спустя 12 месяцев с даты баланса.

Для учета долгосрочной дебиторской задолженности предназначен счет 16 «Долгосрочная дебиторская задолженность». Счет 16 имеет такие субсчета:

161 «Задолженность по имуществу, переданному в финансовую аренду»

162 «Долгосрочные векселя полученные»

163 «Прочая дебиторская задолженность».

Учет дебиторской задолженности, обеспеченной векселями

Закон Украины «Об обращении векселей» в Украине от 05.04.2001г. № 2374-ІІІ.

Вексель – безусловное денежное обязательство уплатить определенную сумму денег по требованию или в установленный срок. Лицо, которое подписывает вексель и обязуется уплатить по нему – векселедатель. Лицо, которое получает платеж по векселю – векселедержатель.

Вексель выполняет функцию кредитных денег, средств платежа и как ценная бумага сам становится объектом различных сделок (купли-продажи, учета, залога).

Вексель – обязательство строго установленной формы, в котором указывают: наименование кредитора (векселедержателя), заемщика (векселедателя), сумму долга, место и время платежа.

Существуют векселя двух видов:

– простой (соло) выписываемый заемщиком с обязательством уплатить долг кредитору и находящийся у кредитора;

– переводной (тратта) – письменное требование кредитора (трассанта) к заемщику (трассату) уплатить указанную сумму третьему лицу (ремитенту).

Тратта в обязательном порядке должна быть акцептована заемщиком.

Гарантия оплаты по векселю называется «аваль» и отражается специальной надписью на лицевой стороне векселя.

Расходы, связанные с изготовлением или приобретением бланков векселей, уплатой пошлины относятся к административным расходам (счет 92).

Задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, в зависимости от срока погашения, учитывается предприятиями-поставщиками на счете 162 «Долгосрочные векселя полученные» и 34 «Краткосрочные векселя полученные».

По мере погашения задолженности, обеспеченной векселями, делается проводка: Дт 30,31

Кт 34.

Векселя полученные хранятся в кассе предприятия в соответствии с Порядком ведения кассовых операций или передаются на хранение в банк.

Перечень векселей, находящихся в кассе, приводится в описи, где указаны: название плательщика, сумма и срок погашения. При погашении задолженности в описи делается отметка.

Предприятия, определяющие выручку от реализации по сумме, которая зачислена на счета в банках, учет полученных векселей до их оплаты ведут на забалансовом счете 06 «Гарантии и обеспечения полученные».

Аналитический учет ведется по каждому полученному векселю и по срокам погашения.

Векселя бывают процентные и беспроцентные. Процентный вексель – это вексель, на котором указана сумма погашения и процент, который будет уплачен векселедержателю за просроченный платеж.

Сумма процента рассчитывается:

Сумма % = Номинальная стоимость векселя * годовая процентная ставка * время (дни) / 360

Пример.

Предприятие реализовало товар на 6000 грн на условиях коммерческого кредита. От покупателя был получен вексель номинальной стоимостью 6000 грн по ставке 20% (16,67% + 3,33 НДС) на год (с ежемесячным начислением) и сроком на 90 дней.

Сумма % = 6000*0,2*90 / 360 = 300 грн в т.ч. НДС = 50 грн.

Пример.

Предприятие «Луч» занимается изготовлением и реализацией оборудования для магазинов. 15 июля 2003 г. предприятие продало оборудования на 10000 грн. 1 июня предприятие получило 4000 грн и 10% - вексель на дебиторскую задолженность. Этот вексель будет погашен 31 декабря 2003 года.

Пример. Учет расчетов с покупателями, заказчиками и разными дебиторами.

Бухгалтерский учет операций с покупателями и заказчиками ведется на счете 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», имеющем 2 субсчета: 361 и 362.

По дебету этого счета отражается продажная стоимость отгруженной продукции, включая НДС, акциз и другие платежи и сборы, подлежащие перечислению в бюджет и включенные в стоимость реализации.

По кредиту отражается сумма платежей, поступивших на счета предприятия, в банки, кассу.

Сальдо счета отражает задолженность покупателей за полученную продукцию. Аналитический учет расчетов с покупателями ведется по каждому покупателю.

Расчеты с покупателями по экспортно-импортным операциям отражают на субсчете 362 «Расчеты с иностранными покупателями». Аналитический учет ведут по странам, покупателям или номерам контрактов. Счет отражает суммы расчета в иностранной валюте, ее сумму в гривнах.

На счете 37 «Расчеты с разными дебиторами» ведется обобщенная информация о расчетах с разными дебиторами по выданным авансам, начисленным доходам, по претензиям.

По дебету счета отражают возникновение дебиторской задолженности с разными дебиторами. По кредиту – отражается погашение или списание задолженности.

Счет 37 имеет субсчета:

371 «Расчеты по выданным авансам»

372 «Расчеты с подотчетными лицами»

373 «Расчеты по начисленным доходам»

374 «Расчеты по претензиям»

375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков»

376 «Расчеты по ссудам членам кредитных союзов»

377 «Расчеты с прочими дебиторами».

По дебету 371 счета отражаются суммы выданных авансов под поставку ТМЦ, выполнение работ, а также суммы, оплаченные по промежуточным счетам. По кредиту – суммы, погашенные при расчетах или возвращенные как неиспользованные.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия возникает необходимость использования наличных денежных средств через подотчетных лиц. Подотчетными лицами считаются работники, которые получили в кассе деньги авансом и обязаны за них отчитаться.

Подотчетные суммы используются на оплату расходов по служебным командировкам, на административно-хозяйственные и операционные нужды. Подотчетное лицо по истечении установленного срока обязано предоставить отчет о расходовании этих денег по назначению и предъявить оправдательные документы.

По дебету счета 372 отражаются денежные суммы, выданные под отчет Дт сч. 372 Кт сч. 30. По кредиту счета 372 отражают суммы, подтвержденные соответствующими отчетами и документами, а также внесенные в кассу наличные неиспользованные суммы Дт 20,92,93,91,30 Кт сч. 372.

Аналитический учет ведется в разрезе физических лиц, получивших деньги под отчет. Сальдо по счету 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Дебетовое сальдо показывает остатки полученных под отчет авансов, по которым не предоставлены отчеты.

Кредитовое сальдо отражает величину перерасхода по авансовому отчету по сравнению с суммой, полученной под отчет.

В случае, когда выданные суммы не подтверждены утвержденными документами и не возвращены в кассу в установленный срок, предприятие вправе удержать эти суммы из очередных выплат, причитающихся данному лицу.

На 373 счете «Расчеты по начисленным доходам» ведется учет начисленных дивидендов, процентов и т.д., которые подлежат получению.

Счет 374 «Расчеты по претензиям». В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия возникает необходимость учитывать расчеты претензионного характера, долги по недостачам, растратам и хищением.

По дебету счета 374 отражаются расчеты:

– по претензиям к поставщикам и подрядчикам, транспортным организациям при выявлении на их счетах несоответствия цен и тарифов, арифметических ошибок;

– по претензиям к поставщикам материалов, товаров за несоответствие качества, за недостачу, брак, простой;

– по претензиям к учреждениям банка по суммам, ошибочно списанных или перечисленным с расчетного счета;

– по штрафам, пене, неустойкам, взысканным с поставщиков.

Основанием для записей операций по этому счету служат: акты приема грузов, решения арбитражных органов, письменное соглашение поставщиков на удовлетворение претензий, выписки банка на поступившие суммы в порядке удовлетворения претензий.

Счет 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков». В результате бесхозяйственности, недостаточного контроля за сохранностью ТМЦ, на предприятии возникают недостачи, растраты, хищения, потери от их порчи.

На счете 375 ведется учет расчетов по возмещению предприятию причиненного ущерба, если виновный выявлен.

В соответствии с действующим законодательством Украины суммы ущерба, причиненного недостачами и хищениями, исключают в размере стоимости недостающих ценностей, подлежащей взысканию с виновных лиц:

Дт сч. 375 Кт сч. 746 «Прочие доходы от обычной деятельности»

Сумма возмещения, подлежащая уплате в бюджет: Дт сч. 746 Кт сч. 642

По кредиту счета 375 отражаются суммы внесенных платежей или суммы удержаний из заработной платы: Дт Кт

301 375

661 375

Счет 376 «Расчеты по ссудам членам кредитных союзов». Для осуществления деятельности кредитных союзов их члены вносят членские взносы: Дт 30,31 Кт 376.

При выходе из кредитного союза: Дт 376 Кт 30,31

На субсчете 377 «Расчеты с прочими дебиторами» ведется учет расчетов по операциям, учет которых не отображается на других субсчетах.