Учет готовой продукции и ее реализации

Готовой считается продукция, обработка которой полностью закончена, которая укомплектована, соответствует установленным стандартам, принята техническим контролем и сдана на склад или передана заказчику.

В бухгалтерском балансе остатки готовой продукции отражаются по фактической производственной себестоимости. В текущем учете наличие и движение готовой продукции оценивается по принятым учетным ценам: по плановой себестоимости или по отпускным ценам предприятия. Второй вариант обеспечивает сопоставимость оценки готовой продукции с отчетностью, а также соблюдение единства оценки в документах на продукцию отгруженную и реализованную.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой (или от отпускной стоимости) учитываются на отдельных аналитических счетах по однородным группам изделий, которые открываются в составе счета готовой продукции. В регистрах аналитического учета эти отклонения отражаются отдельной позицией.

Такой порядок оценки готовой продукции вызван тем, что фактическую производственную себестоимость выпущенной из производства в течение месяца продукции исчисляют только в конце месяца, после отражения всех прямых затрат и распределения косвенных расходов и составления отчетной калькуляции.

Основные задачи бухгалтерского учета: своевременное оформление документами готовой продукции, обеспечение контроля за ее сохранностью на складах, своевременное отражение операций по отгрузке и реализации продукции и расчетов с покупателями, обеспечение контроля за выполнением плана выпуска и реализации продукции.

Выпущенная из производства готовая продукция сдается на склад по накладным. Они выписываются в двух экземплярах цехом-сдатчиком и вместе с продукцией сдаются на склад. Один экземпляр накладной с распиской заведующего складом возвращается в цех. На основании второго экземпляра накладной материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета об оприходовании готовой продукции, после чего передает накладные в бухгалтерию. В бухгалтерии ведут ведомость остатков готовой продукции. Количественный учет готовой продукции на складе и аналитический учет в бухгалтерии ведется аналогично учету материалов.

Синтетический учет наличия и движения готовой продукции ведется на активном счете 26 «Готовая продукция».

В деятельности предприятий основным документом, регламентирующим взаимоотношения между субъектами, является договор купли-продажи, в котором определяются вид сделки, объект операции, базисные условия поставки, количество, цена товара, сроки поставки, порядок расчетов. Базисные условия поставки включают: упаковку и маркировку товаров, погрузку на транспортные средства, доставку, страхование груза, выгрузка. При продаже продукции со склада предприятия-производителя цена контракта может быть сведена к отпускной стоимости продукции либо включена лишь стоимость погрузки.

Договорная цена в контракте может быть свободная, государственная фиксируемая или регулируемая.

Договорная цена в контракте может быть твердой или скользящей (твердая цена: предоплата, «валютная оговорка»).

Оперативный контроль за выполнением договоров осуществляет отдел сбыта. Каждый договор регистрируется в специальном журнале, в котором указывают дату заключения договора, покупателя, размер поставки, сроки исполнения.

Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия и создается возможность возобновить цикл производства, используя выручку от реализации продукции для приобретения новых производственных запасов, для оплаты труда работников, расчетов с поставщиками, бюджетом по налогам, органами специального и пенсионного страхования, банками по кредитам.

В результате реализации предприятие должно не только возместить расходы на производство и сбыт, но иметь еще и прибыль.

Работник склада на отобранную и упакованную продукцию выписывает накладную или накладную-приказ в 3-х экземплярах, в которой расписывается покупатель. Приказы-накладные передаются в бухгалтерию, где служат основанием для выписки счетов-фактур и платежных документов в банк. Поставщик может включить в счет покупателя стоимость тары и транспортные расходы, транспортные расходы между поставщиком и покупателем определяет «франко-цена», установленная договором при определении отпускной цены. Различают отпускные цены:

– франко-склад поставщика;

– франко-станция отправления;

– франко-станция назначения.

Платежные документы в течение 2 рабочих дней сдаются в банк на инкассо: т.е. предприятие поручает банку инкассировать, взыскать с покупателя надлежащую к оплате сумму за отгруженную продукцию.

В установленные сроки покупатель должен акцептовать платежное требование поставщика (т.е. дать согласие на оплату) или заявить обоснованный отказ от оплаты.

Согласно Закону Украины «О налоге на добавленную стоимость» поставщик должен представить покупателю налоговую накладную установленной формы.

В налоговой накладной кроме реквизитов указывается цена товара, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая накладная выписывается в 2-х экземплярах, оригинал вручается покупателю, а копия хранится у продавца как отчетный и расчетный налоговый документ.

Налоговая накладная дает право покупателю на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику, поставщику – является основанием для отнесения к налоговым обязательствам суммы НДС, начисленной в отчетном периоде в связи с продажей.

Согласно законодательству датой реализации продукции считается дата отгрузки (передачи) товаров, отсюда в бухгалтерском учете на отпускную стоимость отгруженной покупателю готовой продукции делают запись.

Дт счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт счета 701 «Доход от реализации готовой продукции»

Сумма НДС отражается:

Дт 701 «Доход»

Кт 641 «Расчеты по налогам».

Средства, полученные от покупателей:

Дт счет 31 «Счета в банках»

Кт счет 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Фактическая производственная себестоимость отгруженной покупателям готовой продукции списывается:

Дт счет 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции»

Кт счет 26 «Готовая продукция».

Таким образом: счет 70

Дт Кт

сумма НДС доход от реализации

Об^к − Об^Д = чистый доход от реализации

Доход от реализации списывается на финансовый результат:

Дт счет 70 «Доходы от реализации»

Кт счет 79 «Финансовые результаты».

В конце отчетного периода на дебет счета 79 списывают себестоимость реализованной продукции, административные расходы.

Дт 79 Прочие расходы операционной деятельности,

Кт 90,92,98,94 соответствующие суммы налога на прибыль.

По данным счета 79 «Финансовые результаты» определяют чистую прибыль, полученную предприятием за отчетный период, которую списывают на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)». Данные счета 79 используют для составления «Отчета о финансовых результатах».