Построение схематических диаграмм

Диаграммы, которые создаются не на основании числовых данных, называются схематическими. В принципе, для наглядного представления идей можно использовать обычные изображения, однако схематические диаграммы помогаю более точно отобразить взаимосвязи между отдельными объектами или категориями.

Типы схематических диаграмм:

· Организационная диаграмма. Как правило, используется для отображения связей между людьми.

· Циклическая диаграмма. Используется для представления циклических или повторяющихся процессов.

· Радиальная диаграмма. На этой диаграмме расположенный в центре элемент имеет первостепенное значение. Все прочие элементы связаны с главным и имеют по отношению к нему второстепенное значение.

· Пирамидальная диаграмма. Диаграмма такого типа может использоваться в разных целях. Например, она помогает представлять определенные числовые соотношения между разными категориями (самая многочисленная категория находится в основании пирамиды, над ней расположена категория, на одну ступень уступающая по многочисленности первой, и т.д.). Пирамида также может представлять собой последовательность действий, где в основании указан первый шаг, чуть выше – второй и так далее до заключительного шага (или цели), расположенного на самой вершине.

· Диаграмма Венна. Диаграмма этого типа используется для демонстрации наложения областей различных элементов друг на друга. Например, с ее помощью можно показать, каким образом пересекаются задачи различных подразделений одного предприятия. На диаграмме видна степень наложения областей соседних элементов диаграммы, которая может быть разной.

· Целевая диаграмма. Эта диаграмма позволяет продемонстрировать концепции, которые ведут к достижению главной цели, или же шаги, необходимые для получения требуемого результата. Как правило, конечная или основная цель отображается в центре. Центр диаграммы может также служить местом отображения «правильного» ответа или результата, тогда как кольца по краям представляют допустимые, но все же менее желательные результаты.

Добавить схематическую диаграмму можно:

1. непосредственной вставкой в слайд: Вставка – Организационная диаграмма;

2. выбрав макет слайда с местозаполнителем «Объект», а затем щелкнув на кнопке «Добавить диаграмму или организационную диаграмму»;

3. нажав кнопку «Добавить диаграмму или организационную диаграмму» на панели инструментов Рисование.

На экране отобразится диалоговое окно «Библиотека диаграмм», где необходимо выбрать тип диаграммы. После этого PowerPoint вставит выбранную диаграмму в слайд. При этом на экране появится панель инструментов Организационная диаграмма (рис. 7) или Диаграмма(рис. 8).

Рис. 7 Рис. 8

В зависимости от выбранного типа диаграммы, содержание панели инструментов «Диаграмма» может быть разным.

Далее можно использовать поле диаграммы (местозаполнитель, содержащий вставленную диаграмму) для создания и редактирования диаграммы выбранного стиля. Подобно прочим объектам PowerPoint, диаграмму можно перемещать, деформировать, а также изменять порядок ее расположения относительно других объектов.