Седьмой этап - описание и анализ действующей системы кадрового обеспечения организации или группы

К числу наиболее важных и острых проблем, которые в конечном счете приводят к необходимости проведения мероприятий по реинжинирингу, традиционно относятся следующие:

- нет трудовой дисциплины;

- нет подчинения, решения не выполняются, документы теряются, компания неуправляема;

- руководством поощряются зависть, конфликты;

- нет обучения персонала;

- нет моральных и материальных мотиваций;

- сопротивление всяческим изменениям;

- торжествует культ семейности, "родства".

В условиях роста или кризиса в группе, в которой проводятся мероприятия реинжиниринга, на первое место выступают вопросы в отношении реформирования кадровой политики управления конфликтами, выработки мер по преодолению сопротивления со стороны сотрудников самой реорганизации и росту организаций.

Особенно интересным, по мнению автора, является организационный подход к управлению конфликтом на предприятиях в кризисной ситуации, высказанный Бариновым В.А. и Бариновым Н.В.

"...Cложность управления предприятием в кризисной ситуации обусловлена следующими факторами. С одной стороны, возникновение новых задач, свойственных только этому режиму развития предприятия. С другой стороны, обострение проблем, приобретение ими иного качества по сравнению со стационарным режимом работы менеджера. Говоря о конфликте как необходимом атрибуте организации, необходимо отметить качественное отличие этого явления в условиях кризиса предприятия. Речь идет о следующих особенностях и сложностях управления в этом режиме.

Во-первых, повышенная конфликтность в связи с сопротивлением процессам обновления, необходимости освоения новых образцов поведения.

Во-вторых, расширение сфер "общешумовых" конфликтов, порождаемых совместной деятельностью людей и субъединиц в организации.

Управление кадрами фирмы в условиях кризиса обостряет требования к способностям руководителя разрешать конфликтные ситуации. Анализ опыта управления в кризисной ситуации российских руководителей показывает, что выход из подобных ситуаций является для них сложной задачей. При этом необходимо отметить, что, по некоторым оценкам, у руководителей уходит до 20% рабочего времени на решение конфликтных вопросов.

Часто встречающаяся схема развития спорной ситуации состоит в следующем. Участники конфликта начинают усиливать имеющиеся различия, игнорируют наличие точек соприкосновения, что ведет к дальнейшему углублению кризиса. Осложняет ситуацию и то, что стороны в конфликте оценивают одни и те же факты различным образом. Конфликт углубляется тем, что между работниками фирмы возникает резкое сокращение контактов, способствующее осложнению ситуации.

Рекомендуемая в специальной литературе модель разрешения данной проблемы состоит в том, чтобы привести конфликтующие стороны к совместному обсуждению проблемы. Для этого руководитель должен выступить в роли нейтрального организатора встречи, который направит дискуссию в русло научного поиска решения проблемы и поспособствует налаживанию диалога. Демонстрация неагрессивности намерений, выглядящая как жест доброй воли, а не слабость, позволит смягчить негативное восприятие сторонами друг друга. В целом же для эффективного решения данной проблемы рекомендуется сочетание различных подходов, методов, действий.

Однако такие простые способы разрешения конфликтов на практике вызывают большие сложности..."

В ходе кадрового реинжиниринга, как показывает практика, собственникам предстоит ликвидировать проблемы:

- преодоления сопротивления персонала изменениям в организации;

- управления конфликтными ситуациями;

- принятия решений о перераспределении должностных обязанностей;

- увольнения и найма на работу сотрудников;

- разработки системы мотивации персонала, если до реинжиниринга она отсутствовала*.

──────────────────────────────

* Всем вышеперечисленным проблемам в настоящее время посвящено множество научных работ и публикаций, в связи с чем подробно на них автор в настоящей работе останавливаться не будет.