I и II группы составляют наименования признаков и их коды.

I группа – условно – постоянные признаки, единые для всех или многих видовых форм документов, действующих в пределах конкретной системы управления. Например, на предприятии: цех, склад, отдел, дата и др.; в Рабочем наряде: дата, цех. Условно-постоянные признаки, означающие высшую степень классификации информации, позволяют ее группировать и выбирать.

II группа – справочно-группировочные признаки, представляющие среднюю и низшую ступени классификации информации, отражающие структуру условно-постоянного признака и позволяющие информацию сортировать, группировать, выбирать. Например,

для цеха:участок ® бригада ® Таб. №;

участок ® изделие ®узел ® деталь ® технологическая операция;

для склада:кладовая ® материал;

в Рабочем наряде:участок ® рабочий ® профессия ® разряд рабочего ® изделие ® технологическая операция.

Порядок расположения признаков в группе определяется логическим путем.

III и IV группы – экономические показатели.

III группа – нормативно-справочные показатели. Периодичность их возникновения – не чаще одного раза в год.

К НСИ относятся различного рода нормы, цены, тарифы, распределительные проценты и коэффициенты, словари наименований признаков и номенклатур.

IV группа – количественно – суммовые показатели в различных натуральных измерениях (шт., компл., метр, кг, тн и т.д.), их нормативные оценки, проценты, коэффициенты. Периодичность их возникновения чаще одного раза в год.

В первичном документе, как правило, заполняются только количества в натуральном измерении.

Например, в Рабочем наряде – количество сданных изделий.

С учетом изложенных требований форма документа Рабочий наряд имеет вид:

Если входная информация представлена в типовой форме документа (Табель учета рабочего времени, Личный листок, Больничный лист и др.), то достаточно, охарактеризовав документ, перечислить показатели, участвующие в решении рассматриваемой задачи.

Задание 4 предполагает описание НСИ, представленной в Информационной модели (задание 2). Необходимо привести полный состав показателей НСИ и выделить те, которые участвуют в решении рассматриваемой задачи.

Следует помнить: в отличие от оперативной, любая НСИ – информация многоцелевого, многократного централизованного использования,что определяет форму ее представления в решаемой задаче и состав показателей (структуру записи).

Форма представления – магнитная запись, обеспечивает высокую степень «работоспособности» информации, так как являясь принадлежностью магнитной памяти системы, она всегда готова к использованию в решении задач пользователя. Магнитная запись НСИ формируется заблаговременно, по мере возникновения информации, независимо от времени использования.

Состав показателей каждой конкретной НСИ должен быть ориентирован на все задачи, использующие эти нормативы в своих решениях. Таким образом, по отношению ко всем задачам пользователя каждая НСИ по составу показателей должна быть достаточной, а по отношению к каждой задаче – избыточной.

Поэтому, выполняя задание 4, следует сначала представить полный состав показателей НСИ, а затем выделить те, которые участвуют в решении рассматриваемой задачи.

Выбор НСИ в каждом конкретном случае зависит от цели и экономической методики решаемой задачи.

Согласно информационной модели (задание 2), целью рассматриваемой нами задачи является начисление основной заработной платы рабочим – сдельщикам за сданную ими продукцию. Это значит, что количество выпущенных каждым рабочим изделий должно быть оценено нормативом: расценкой на операцию (каждый рабочий участвует в выпуске изделия, выполняя конкретную технологическую операцию, соответствующую его профессии и квалификации).

Расценка на операцию содержится в Трудовой операционной Картотеке. Как любая НСИ, Картотека заблаговременно записана на магнитный носитель и составляет БД ТОК.

Состав показателей БД:

1. Код цеха.

2. Код изделия.

3. Код технологической операции.

4. Код оборудования.

5. Код профессии.

6. Разряд работы.

7. Норма времени на операцию.

8. Расценка на операцию.

Для решения рассматриваемой задачи используются показатели: 1, 2, 3, 5, 6, 8.

Задание 5. На основании Информационной модели формирования и обработки информации (задание 2) следует:

- спроектировать и описать результатную информацию, которая представлена в виде трех взаимосвязанных табуляграмм:

· Ведомость начисления основной заработной платы рабочим – сдельщикам цеха № __по датам отчетного месяца;

· Ведомость начисления основной заработной платы рабочим – сдельщикам цеха № __ за отчетный месяц;

· Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим – сдельщикам цеха № ___ за отчетный месяц

(в трех видах отображения: печатной (табуляграмма), дисплейной, магнитной);

- составить алгоритм расчета;

- описать порядок исполнения расчета на компьютере.

При проектировании форм результатной информации следует руководствоваться следующими правилами:

а) Табуляграмма всегда начинается с наименования, которое отражает цель решаемой задачи и указывает адресность информации: кому она принадлежит и за какой период времени или дату. Применительно к нашему примеру (задача 2) наименование табуляграммы будет иметь вид: