Условные обозначения. - заполненный банк первичного документа
- 
заполненный банк первичного документа
- заполненный банк результатного документа
- магнитная запись информации: НСИ, первичной,
промежуточной
- - распечатанный результатный документ неопределен-
- ной длины (строчность документа определяется ко-
личеством обрабатываемых позициий)
- - дисплейная форма представления информации
*Пояснение к модели
Рассматриваемая в качестве примера главная Задача 2 Начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № __ за отчетный месяц (в названии отражена цель решения) может быть реализована только на основе накопленных с начала месяца данных о сдаче продукции каждым рабочим-сдельщиком, то есть один раз в конце отчетного месяца.
Совершенно очевидно, что этому решению предшествует решение Задачи 1 Начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ по датам отчетного месяца. В названии отражена цель решения: ежедневное с начала отчетного месяца накопление данных, то есть подготовка их к использованию в решении задачи 2 и других задач системы, которые в нашем примере не рассматриваются.
Задача 2 как системная реализует главную цель решения, готовит данные для задачи 3 Итоговое начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ за отчетный месяц. Обобщенные Задачей 3 данные в свою очередь будут использованы для других задач ИС, которые в нашем примере не рассматриваются.
Как показано на модели, исходной информацией для решения Задачи 1 служат 2 массива данных: оперативный – Рабочий наряд, нормативно-справочный (НСИ) – Трудовая операционная картотека, представленный как БД ТОК.
Выходная информация Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ по датам отчетного месяца представляет собой триединый вывод результатов расчета (единое содержание в трех формах отображения): на печать, дисплей, МД.
Печатная форма (табуляграмма) требует юридического оформления (подписи, печать) заполняется на весь списочный состав рабочих-сдельщиков по датам и предназначена для непосредственного пользователя в лице экономической службы.
Дисплейная форма отображения информации не требует юридического оформления; имеет тех же пользователей, что и печатная; позволяет оперативно запрашивать информацию как в полном объеме, так и частично, применяя фильтр.
Магнитная запись на диске (МД) представляет собой БД ОЗП-Д промежуточного типа: являясь результатом решения, используется в качестве входной информации при решении других задач пользователя, в том числе в рассматриваемой в качестве примера главной Задаче 2.
Для Задачи 2 выходная информация Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № ___ за отчетный месяц также представляет собой триединый вывод результатов решения.
Печатная и дисплейная формы предназначены для экономической службы цеха и Расчетного отдела бухгалтерии.
Магнитная запись, представленная БД ОЗП- М, промежуточного типа, используется в качестве входной информации при решении задачи 3.
Для Задачи 3 выходная информация Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №__ за отчетный месяц также представлена в трех формах отображения: печатная и дисплейная – для расчетного отдела бухгалтерии и экономической службы цеха; магнитная запись БД ОЗП-И – для расчета статей начислений и удержаний по заработной плате, формирования Расчетной ведомости, Лицевых счетов и т.д.
Задание 3. На основании Информационной модели рассматриваемой задачи (задание 2) необходимо: назвать оперативную информацию; указать тип информации (документа): типовой или внутреннего пользования; перечислить состав показателей, участвующих в решении задачи (если документ типовой) или спроектировать форму документа с учетом требований его автоматизированной обработки (если он внутреннего пользования); отметить назначение документа, порядок его заполнения, кратность использования и способ ввода на обработку.
Пример: Как показано на Информационной модели (задание 2) входная оперативная информация представлена в решении задачи документом Рабочий наряд.
Документ первичный, т.е. содержит первичные данные о съеме продукции по рабочим местам; служит основанием для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам; заполняется по результатам выполнения производственного задания – ежедневно или по мере возникновения информации; по кратности использования носит разовый характер; вводится на обработку с клавиатуры дисплея; относится к документам внутреннего пользования, поэтому должен быть спроектирован.
При проектировании формы первичного документа необходимо правильно определить круг включаемых в него показателей, которые должны обеспечить получение необходимых результатов расчета.
Следует соблюдать порядок расположения показателей в документе: они должны быть представлены четырьмя группами.
Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 1193;