Цеха № ____за ______________________
(отчетный месяц)
б) Табуляграмма должна быть читаема, наглядна, то есть максимально удобна для пользователя.
в) Состав показателей табуляграммы определяется исходной информацией (оперативной и НСИ) и целью решаемой задачи.
Именно цель решения определяет состав вычисляемых (результатных) показателей; в нашем примере: начисленная основная заработная плата.
г) Порядок расположения показателей определяется исходной информацией (см. задание 3). Расчетные показатели всегда относятся к группе IV и размещаются в конце табуляграммы.
д) Табуляграмма, как правило, документ многострочный. Используя признаки (показатели групп I и II), можно получить итоги разных степеней: промежуточные и общие.
В нашем примере: промежуточный итог – по Ф.И.О. и общий – по цеху.
е) Условно-постоянные признаки (группа I) по возможности выносятся в наименование табуляграммы.
В нашем примере: цех, период.
Кроме печатной формы в виде табуляграммы, результатная информация выводится на дисплей и записывается в БД для использования при решении других задач.
С учетом изложенных требований спроектированные табуляграммы имеют вид, приведенный в таблицах 1, 2, 3.
 |
Таблица 1. Ведомость начисления основной заработной платы рабочим – сдельщикам цеха № ___ по датам отчетного месяца формируется в течение отчетного периода по мере возникновения первичной информации о выпуске продукции рабочими – сдельщиками, зафиксированной в Рабочем наряде.
Соответственно информация, отраженная в Ведомости, носит первичный накопительный характер, а записи в ней представлены по датам выпуска продукции. С точки зрения пользователя эта информация является неупорядоченной и потому неудобной для работы с ней. Однако накопленные за отчетный месяц данные, отсортированные, сгруппированные и обобщенные по признакам: Ф.И.О. рабочего (или Таб. №), код изделия, профессия, технологическая операция, позволяет получать соответственно следующие виды пользовательской информации:
суммы начисленной основной заработной платы по рабочим – сдельщикам;
суммы списания затрат по основной заработной плате на изделия;
суммы основной заработной платы, отнесенные на профессии;
суммы основной заработной платы, отнесенные на технологические операции.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
во-первых, накопленные в Ведомости данные – это информация многоцелевого использования, то есть она предназначена для решения нескольких, перечисленных выше задач пользователя;
во-вторых, исходя из требований системной обработки информации, данные Ведомости должны быть сохранены в первичном виде (см. таб. 1).
Таблица 2. Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха __ за отчетный месяц.
Цель решения рассматриваемой задачи 2: расчет основной заработной платы по каждому рабочему – сдельщику за отчетный месяц.
Для реализации этой цели записи, представленные в таб. 1, должны быть отсортированы, сгруппированы и обобщены по признаку Ф.И.О. рабочего (или таб. №) с получением по каждой группе Ф.И.О. промежуточного итога по основной заработной плате.
Ведомость, формируемая в результате выполнения указанных действий, представлена в виде табл. 2.
Пользователем информации является экономическая служба цеха и Расчетный отдел бухгалтерии.
Таблица 3. Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим – сдельщикам цеха ____ за отчетный месяц.
Как отмечалось ранее, рассматриваемая в качестве примера Задача 2 должна быть разработана как системная. Одно из требований к системной обработке информации – это подготовка данных для решения других задач ИС: расчет некоторых статей начислений и удержаний по заработной плате; формирование Лицевых счетов; составление Расчетной ведомости и др.
Для этих целей из показателей табл. 2 следует выбрать промежуточные итоги по начисленной основной заработной плате, относящиеся к конкретным рабочим, и отказаться от тех показателей (колонок) таблицы 2, которые для дальнейшей обработки информации значения не имеют.
Результат обработки оформляется в виде табл. 3.
Пользователями полученной информации будут Расчетный отдел бухгалтерии и экономическая служба цеха.
Обработка информации производится в соответствии с ниже приведенным алгоритмом.
Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 2829;