ПП ACCESS (фрагмент)
Эта часть Контрольной работы (задания 6, 7) посвящена вопросам проектирования, создания и функционирования фрагмента ИС в обозначенной вариантом контрольной работы области учета, организованной в виде Базы данных с использованием ПП ACCESS.
В качестве примера рассмотрим Базу данных (БД) Кадры.
Задание 6 рассматривает вопросы проектирования и создания фрагмента БД Кадры, позволяющего пользователю ИС получать информацию в виде Справок по запросам в реальном времени.
Перечень Справок и их содержание приведены в задании 7.
Созданию любой БД предшествует ее проектирование. Однако объектом автоматизации является действующая (ручная) система формирования и учета кадров, что нельзя не учитывать на этапе проектирования БД. Это обстоятельство вызывает необходимость проведения предпроектного обследования автоматизируемого участка управления.
Обследование предполагает:
а. Четкое определение границ обследуемого объекта.
В нашем случае – кадров.
б. Выявление круга пользователей информации.
Ими являются: отдел кадров, администрация объекта управления и его структуры, ОТиЗ. Именно для них и с учетом их требований проводится автоматизация;
в. Определение видов выполняемых расчетов (перечень задач).
В нашем случае перечень задач – это виды Справок, выдаваемых в систему управления (см. задание 7);
г. Описание исходной информации: НСИ и оперативной, для получения Справок.
Именно эта информация составит ядро создаваемого фрагмента БД Кадры.
Перечень и содержание исходных документов.
*НСИ:
· Классификатор профессий:
- наименование профессии;
- код профессии.
· Классификатор причин выбытия:
- наименование причины выбытия;
- код причины выбытия.
* Оперативные:
· Опросная анкета
Для создания фрагмента БД используются следующие показатели:
- Ф.И.О. работающего;
- табельный номер;
- место работы;
- дата увольнения;
- дата поступления на работу
- код профессии;
- наименование причины выбытия;
- код причины выбытия.
д. Описание (или представление) выходной информации: Справки, Отчеты и другие виды результатной информации.
е. Выявление информационной взаимосвязи выполняемых расчетов, что позволит установить логические связи между объектами БД и построить Схему данных БД.
Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 993;