Общие сведения о ПП ACCESS 2000
ACCESS 2000 – одна из популярных систем управления базами данных – СУБД, предназначенных для создания и ведения реляционных баз данных.
Реляционная БД – это определенным образом организованная совокупность данных, хранимых и обрабатываемых средствами ЭВМ и предназначенных для многократного и многоцелевого использования либо при решении функциональных задач пользователя, либо для информационно-справочного обслуживания.
Основными объектами БД для решения рассматриваемого комплекса задач являются: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, Макросы, Модули.
Таблицы – основной объект любой БД. Во-первых, они хранят все данные, имеющиеся в базе; во-вторых, они хранят структуру базы: поля, их типы, свойства и логические связи.
Реляционная БД может состоять из множества взаимосвязанных двумерных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица, являясь аналогом обычного бумажного документа, представляет в БД конкретный раздел (участок) информации – информационный объект.
В совокупности реляционные таблицы – информационныеобъектысоставляют предметную область, т.е. объект автоматизации.
Формы – это объекты БД, предназначенные для ввода данных и отображения их на экране в удобном для работы виде. Форма позволяет на основе нескольких таблиц создавать единый виртуальныйдокумент, по виду и содержанию привычный пользователю. Одновременно с этим в Форме можно создать специальные элементы управления, позволяющие автоматизировать ввод и поиск данных: раскрывающиеся списки, счетчики, переключатели, флажки, стрелки и прочее.
Преимущества форм особенно наглядны при создании и ведении картотек.
Запросы – объекты БД, служащие для отбора данных из одной или нескольких связанных таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.
Запросы позволяют производить отбор, сортирование и фильтрацию данных; обновлять, удалять и добавлять данные в таблицы; создавать новые виртуальные таблицы; выполнять обработку данных по заданному алгоритму.
Особенность запросов состоит в том, что они, используя данные таблиц, создают на их основе временную результирующую таблицу.
«Временность»результирующей таблицы указывает на состояние ее данных в момент запроса. Поэтому ее часть называют моментальным снимком.
Отчеты – объекты БД, предназначенные для формирования и вывода данных на печатающее устройство.
По структуре и свойствам Отчеты во многом похожи наФормы, но, в отличие от последних, предназначены только для вывода на печать. В Отчетах заложены возможности для группирования выводимых данных и для использования специальных элементов оформления печатных документов: номера страниц, верхний и нижний колонтитулы и т.д.
Отчеты, как и Запросы, формируют результирующую информацию. В отличие от результирующих данных Запроса, носящих характер «моментального снимка», данные Отчета отражают состояние за определенный период времени.
Макросы и Модули– это категории объектов БД, являющиеся средством автоматизации программирования задач пользователя. Они оперируют объектами БД: Таблицами, Формами, Запросами и Отчетами, выполняя над ними необходимые действия.
Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 837;