Общие сведения о ПП ACCESS 2000

 

ACCESS 2000 – одна из популярных систем управления базами данных – СУБД, предназначенных для создания и ведения реляционных баз данных.

Реляционная БДэто определенным образом организованная совокупность данных, хранимых и обрабатываемых средствами ЭВМ и предназначенных для многократного и многоцелевого использования либо при решении функциональных задач пользователя, либо для информационно-справочного обслуживания.

Основными объектами БД для решения рассматриваемого комплекса задач являются: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, Макросы, Модули.

Таблицы основной объект любой БД. Во-первых, они хранят все данные, имеющиеся в базе; во-вторых, они хранят структуру базы: поля, их типы, свойства и логические связи.

Реляционная БД может состоять из множества взаимосвязанных двумерных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица, являясь аналогом обычного бумажного документа, представляет в БД конкретный раздел (участок) информации – информационный объект.

В совокупности реляционные таблицы – информационныеобъектысоставляют предметную область, т.е. объект автоматизации.

Формы это объекты БД, предназначенные для ввода данных и отображения их на экране в удобном для работы виде. Форма позволяет на основе нескольких таблиц создавать единый виртуальныйдокумент, по виду и содержанию привычный пользователю. Одновременно с этим в Форме можно создать специальные элементы управления, позволяющие автоматизировать ввод и поиск данных: раскрывающиеся списки, счетчики, переключатели, флажки, стрелки и прочее.

Преимущества форм особенно наглядны при создании и ведении картотек.

Запросы объекты БД, служащие для отбора данных из одной или нескольких связанных таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Запросы позволяют производить отбор, сортирование и фильтрацию данных; обновлять, удалять и добавлять данные в таблицы; создавать новые виртуальные таблицы; выполнять обработку данных по заданному алгоритму.

Особенность запросов состоит в том, что они, используя данные таблиц, создают на их основе временную результирующую таблицу.

«Временность»результирующей таблицы указывает на состояние ее данных в момент запроса. Поэтому ее часть называют моментальным снимком.

Отчеты – объекты БД, предназначенные для формирования и вывода данных на печатающее устройство.

По структуре и свойствам Отчеты во многом похожи наФормы, но, в отличие от последних, предназначены только для вывода на печать. В Отчетах заложены возможности для группирования выводимых данных и для использования специальных элементов оформления печатных документов: номера страниц, верхний и нижний колонтитулы и т.д.

Отчеты, как и Запросы, формируют результирующую информацию. В отличие от результирующих данных Запроса, носящих характер «моментального снимка», данные Отчета отражают состояние за определенный период времени.

Макросы и Модули– это категории объектов БД, являющиеся средством автоматизации программирования задач пользователя. Они оперируют объектами БД: Таблицами, Формами, Запросами и Отчетами, выполняя над ними необходимые действия.








Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 913;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.003 сек.