Б. Образование
| Реквизит | Имя поля | Ключ | Тип данных | размер | Подпись поля | Обязательное поле | Индексирован-ное поле |
| № п/п | НПП | Да | Счетчик | Длинное целое | № п/п | - | Да (совпаде-ния не допускаются |
| Образование | ОБР | Текстовый | Образование | Да | Нет |
В. Перемещения
| Реквизит | Имя поля | Ключ | Тип данных | Размер | Подпись поля | Обязательное поле | Индексирован-ное поле |
| № п/п | НПП | Да | Счетчик | Длинное целое | № п/п | - | Да (совпаде-ния не допускаются |
| Номер членского билета | НБ | Текстовый | Членский билет № | Да | Нет | ||
| Дата изменения | ДАТ | Дата/время | Краткий формат даты | Дата изменения | Да | Нет | |
| Наименование предприятия | НУ | Текстовый | Наименование предприятия | Да | Нет | ||
| Должность | ДОЛ | Текстовый | Должность | Да | Нет |
Г. Приём, снятие с учёта
| Реквизит | Имя поля | Ключ | Тип данных | Размер | Подпись поля | Обязательное поле | Индексирован-ное поле |
| № п/п | НПП | Да | Счетчик | Длинное целое | № п/п | - | Да (совпаде-ния не допускаются |
| Номер членского билета | НБ | Текстовый | Членский билет № | Да | Нет | ||
| Наименова-ние профсоюза и организации | НПР | Дата/время | Краткий формат даты | Принят на учёт | Да | Нет | |
| Дата принятия на учёт | ПУ | Дата/время | Краткий формат даты | Принят на учёт | Да | Нет | |
| Дата снятия с учёта | СУ | Дата/время | Краткий формат даты | Снят с учёта | Да | Нет | |
| Уплата членских взносов | УВ | Текстовый | Взносы уплачены за период | Да | Нет |
5. Создание базы данных ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА
Создание БД ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА осуществляется в полном соответствии с её структурой, разработанной в результате проектирования и определённой составом таблиц и их взаимосвязями. БД создаётся в соответствии со следующими стадиями её формирования:
- формирование структуры таблиц;
- загрузка таблиц;
- создание межтабличных связей.
Перед началом стадии формирования структуры таблиц, на которой определяется состав полей и задаётся их описание, необходимо создать файл базы данных, так как все реляционные таблицы, как и другие объекты базы данных, хранятся в одном файле.
При создании файла базы данных необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустить ПП ACCESS и открыть первое диалоговое окно
Создание БД.
Рис.5.1. Окно Создание БД
1. В окне Создание БД выбрать закладку Новая база данных.
2. В появившемся окне Файл новая база данных следует выбрать папку для размещения файла (по умолчанию файл будет сохранён в папке Мои документы), затем задать имя файла новой БД ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА и нажать кнопку Создать.
Рис.5.2. Окно Файл новой базы данных
4. В результате выполнения команды Создать открывается окно ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА (база данных).
Рис.5.3. Окно базы данных ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА
Именно с этого окна начинается работа с любыми объектами базы данных, и в первую очередь с таблицами.
На этапе создания структуры таблиц БД по каждой таблице задаётся состав полей, определяется последовательность их размещения, выделяется ключевое поле и даётся описание свойств полей.
1. Для создания новой таблицы в окне БД ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА необходимо выбрать закладку Таблицы нажать кнопку Создать.
В результате открывается окно Новая таблица, в котором представлены режимы создания таблиц.
Рис.5.4. Окно Новая таблица
Не рассматривая особенности каждого режима, выберем Конструктор. Он является основным способом создания таблиц, т.к. отличается наглядностью и позволяет пользователю самому указывать параметры всех элементов таблицы.
2. Выбранный режим Конструктороткрывает окно ТАБЛИЦА 1:таблица.
Рис.5.5. Окно Конструктора таблицы – ТАБЛИЦА 1: таблица
Окно Конструктора таблицы напоминает графический бланк, удобный для создания и редактирования структуры таблиц. Первоначально он пуст.
В верхней части бланка должен быть представлен перечень всех полей (гр. «Имя поля), их типы (гр. «Тип данных») и подсказки к полям (гр. «Описание»); последние не являются обязательными к заполнению.
Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного или заполняемого в верхней части. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию, однако их можно изменить.
Теперь подробно опишем порядок формирования структуры Таблиц БД ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА.
Очередность создания таблиц значения не имеет. Поэтому рассмотрим их в той последовательности, в которой они разрабатывались на этапе проектирования.
Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 1474;