Оценка общей стоимости процесса организационного проектирования

После формирования бизнес-модели и основных составляющих организационно-экономической и организационно-управленческой схем не менее важной проблемой является проведение предварительной финансовой, стоимостной оценки будущего процесса создания группы или организации. Результатом такой оценки должна стать максимально подробная смета расходов всех мероприятий организационного проектирования.

Смета расходов процесса создания организации и/или группы должна включать в себя два основных раздела:

- расходы на формирование организационного проекта создания;

- расходы по непосредственному осуществлению всех мероприятий по созданию группы.

В каждом конкретном случае затраты разные - все зависит от специфики бизнеса, его отрасли и т.д. Расходы по разработке организационного проекта могут включать в себя:

- оплату внешних консультантов (в среднем несколько десятков тысяч долларов США);

- оплату технических расходов, связанных с разработкой организационного проекта (канцтовары, связь, Интернет, литература и др.), составляет несколько сотен долларов США.

Осуществление всех основных мероприятий организационного проекта включает в себя расходы на:

- учреждение новых юридических лиц (госпошлина, подготовка учредительных документов, консультации юристов) - составляют несколько сотен долларов США;

- приобретение новых юридических лиц (от нескольких тысяч до сотен миллионов долларов США);

- аренду новых помещений (от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч долларов США);

- приобретение новых помещений (от нескольких сотен тысяч долларов США до миллионов долларов США);

- приобретение нового оборудования и технологий (от нескольких сотен тысяч до десятков миллионов долларов США);

- наем персонала (десятки тысяч долларов США);

- налаживание связей с поставщиками, банками, открытие расчетных счетов (тысячи долларов США);

- связь, Интернет (тысячи долларов США);

- покупку и внедрение баз данных (от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч долларов США);

- приобретение мебели и оргтехники (десятки тысяч долларов США);

- создание внутренней системы безопасности (десятки, иногда сотни тысяч долларов США).

Вместе с тем организационный проект обязательно должен включать в себя детальный бизнес-план, инвестиционный проект (приобретение основных средств, производственных помещений, организация производства, наличие финансового плана доходов и расходов по проекту или бизнес-плану с подробным описанием и помесячной разбивкой денежных поступлений и выбытий на осуществление бизнес-плана, расчет периода окупаемости капитальных затрат, определение норм доходности и т.д.) будущей деятельности организации или группы. Предмет бизнес-планирования не входит в рамки настоящего пособия, так как бизнес-планирование и инвестиционное проектирование достаточно полно и широко представлены в большом количестве изданий и публикаций.

Вопросы финансирования проекта необходимо решить на стадии проектирования. При этом надо учитывать, что расходы по внешнему консультированию и созданию только проекта надо будет произвести сразу. Поэтому автор поставил себе задачу, чтобы использование настоящей книги позволило собственникам, будущим владельцам, предпринимателям и наемным управляющим на начальной стадии, еще до начала разработки организационного проекта создания группы или организации (нового бизнеса), оценить все основные проблемы, задачи, риски (особенно финансовые), которые могут встретиться в будущем. Оценить и спрогнозировать (по возможности) потенциальные положительные и негативные последствия как от процесса организационного проектирования, так и от возможной работы нового бизнеса без помощи внешних консультантов.