Верстка страниц многостраничного документа

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут по­явиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, за­кладки, перекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark), или меткой, понимается определен­ное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе может использоваться:

— для быстрого перехода к месту документа, обозначенному за­кладкой;

— создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к ос­новному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно при­мечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания. Ре­комендуется в текстовом материале использовать знак сноски в виде арабских цифр, а в цифровом — в виде букв или знаков.

Перекрестная ссылка — это текст, предлагающий читателю до­кумента обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, со­держащемуся в тексте.

В случае изменения названия раздела или расположения его на другой странице в результате коррекции документа подобный текст необходимо изменить вручную. Наиболее мощные системы подготовки текстов позволяют автоматически отслеживать про­цесс изменения за счет организации перекрестных ссылок на эле­менты текста, отмеченные специальным образом как закладки, за­головки, сноски, рисунки или формулы.

Колонтитулом (running head) называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположен­ный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний (header) колонтитул, который обычно распо­ложен над текстом документа, и нижний (footer), располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в ко­лонтитул. Их называют колонцифрами.

Стандартными параметрами оформления страниц документа являются:

— поля страниц;

— размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;

— расположение колонтитулов;

— количество колонок текста (газетный стиль).