Формирование и вывод текстового документа

Печать документа, как правило, является одной из основных це­лей создания документа. Технологии процесса печати непрерывно совершенствуются, что позволяет получать «твердую» копию раз­рабатываемого документа, максимально приближенную к изобра­жению документа любого типа сложности в окне редактирования. Различают подготовку текста документа к печати и собственно пе­чать текста. Спектр возможностей программ для подготовки к пе­чати весьма широк, состав операций и способ их задания определя­ются конкретной системой подготовки текстов.

К основным операциям можно отнести:

— процесс разбиения документа на страницы;

— нумерацию страниц;

— оформление колонтитулов;

— предварительный просмотр документа на экране видеомони­тора в специальном режиме.

Последняя операция позволяет пользователю проверить, как будет выглядеть документ при печати на бумаге, не делая распе­чатки.

Процедура разбиения на страницы выполняется чаще всего ав­томатически в процессе набора текста, но иногда по специальной команде системы. Аналогично существованию «жестких» и «мяг­ких» разделителей строк и слов существуют «жесткие» и «мягкие» разделители страниц.

Установка «мягких» разделителей страниц производится про­граммой, причем положение разделителей может изменяться при дальнейшем редактировании или форматировании текста. Поло­жение маркера «мягкого» разделителя страниц зависит от пара­метров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов форматирования страницы — установленных величин полей, фор­мата листа бумаги для печати. Кроме того, некоторые универсаль­ные системы подготовки текстов позволяют произвести разбиение на страницы по правилам полиграфии. Например, не допускается так называемых «висячих» строк — одиночных строк абзаца вверху или внизу страницы, может автоматически отслеживаться рас­положение двух соседних абзацев на, одной странице документа (хотя бы две строки следующего абзаца расположены на странице с предыдущим абзацем текста) и т. п.

«Жесткие» разделители страниц устанавливаются пользовате­лем при необходимости начать новую страницу документа, напри­мер перед таблицей, в конце главы и т. п. Положение маркера «же­сткого» разделителя страниц полностью во власти разработчика документа и не может быть изменено программой системы подго­товки текстов.

Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде пользователя. Номер страницы обычно располагается в области колонтитула слева, справа или в центре строки. Некото­рые программы позволяют нумеровать текст документа не с пер­вой страницы. Подготовленный текст может быть сохранен на внешнем носителе (гибком либо жестком диске) с целью не повто­рять процедуры подготовки к печати либо с целью печати на прин­тере, подключенном к другому компьютеру.

Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа и в значительной степени зависит от типа и воз­можностей печатающего устройства, а также сервисных возмож­ностей операционной системы по обслуживанию процесса печати. Иногда требуется установка режимов печати принтера на его па­нели управления, конкретные возможности работы печатающего устройства подробно описываются в инструкции по его эксплуата­ции. Универсальные системы текстовой обработки допускают раз­личные вариации печати текста документа, например печать не­скольких копий, печать в обратном порядке, печать только некото­рых данных на готовых бланках будущего документа, печать выделенного фрагмента текста или указанного диапазона страниц, настройку на различные модели принтеров и т. п.