Microsoft Word. Набор и редактирование текстового документа

Выполнив данную практическую работу, вы научитесь: производить набор символьной информации с клавиатуры; освоите навыки ввода комбинированной символьной информации: латинские, русские буквы, цифры, знаки препинания; функции некоторых клавиш клавиатуры, участвующих в вводе и редактировании информации; освоите процесс сохранения файла документа в указанном месте.

Технология выполнения работы.

Запустите MS WORD. (Пуск – Программы – Microsoft Word)

Наберите следующий текст:

«Внимание!!! Римские цифры – это заглавные английские буквы. Общая сумма человеческих знаний в XVIII в. удваивалась каждые 50 лет, к 1959 г. – каждые 10 лет, к 1970 г. – каждые 5 лет, к 1989 г. – каждые 2 – 3 года».

Сохраните файл под своей фамилией: Файл – Сохранить как… - Нажмите кнопку "Сохранить".

Отредактируйте созданный вами документ:

· «2-3» замените на «два – три», для этого поставьте курсор перед «2 - 3» нажмите кнопку Delete и введите «два – три»;

· Слово «удваивалась» замените на «увеличивалась в 2 раза», поставьте курсор после слова «удваивалась» и нажмите кнопку Backspace и наберите «увеличивалась в 2 раза»;

· «50» замените на «пятьдесят».

Упражнение для самостоятельной работы.

Запустить программу MS WORD.

Набрать следующий текст, учитывая основные правила набора текста, в режиме непечатаемых символов:

«Первая микроЭВМ «Альтаир 8800» была создана в США в 1974 г. Появление для широкой продажи на рынке персональных ЭВМ связано с созданием машины APPLE (1976г). Тираж ЭВМ APPLE-2 превысил 1 млн. экземпляров».

Сохраните файл с набранным текстом под именем Upr в своей папке.

Форматы файлов текстовых редакторов.

У каждого текстового редактора существует свой формат файлов, то есть способ кодировки текстовых документов для их сохранения в виде файлов. Для обмена документами с другими программами во многих текстовых редакторах предусмотрена возможность сохранения и открытия файлов различных форматов. Вот краткие сведения о некоторых распространенных форматах представления текстовых документов.

· txt - содержит только текст в кодировке MS Windows. Шрифтовое оформление, картинки и т.п. не хранятся. Понимается практически всеми текстовыми редакторами;

· doc - используется популярным редактором Micrsoft Word. Позволяет сохранять оформление документов. Может отличаться для разных версий редактора, что иногда порождает проблемы при обмене документами;

· rtf - универсальный формат обмена текстами, содержащими оформление и встроенные объекты (таблицы, картинки и т.д.). Для просмотра файлов в формате RTF требуются специальные программы;

· htm или html - содержит текстовое описание web-страницы на языке HTML, пригодное для просмотра в www-браузере.