Основные требования к форме и построению таблиц
При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.
Логичность построения таблицы означает следующее.
1) Расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике).
2) Правильная, логическая соподчиненность элементов таблицы: данных графы — ее заголовку, данных строки — показателю или заголовку боковика, заголовков нижнего яруса головки — объединяющему их заголовку верхнего яруса.
3) Логичность деления в подчиненных рубриках.
Удобство чтения таблицы обеспечивается выполнением следующих требований
- Расположение сопоставляемых числовых данных по вертикали, при этом они должны быть выровнены по десятичной запятой (точке). Подобное расположение может быть затруднено в случаях:
— когда при одном—двух показателях сказуемого очень много показателей подлежащего (рекомендуется сдваивание или страивание таблицы по горизонтали);
— когда велико число показателей сказуемого, а число показателей подлежащего невелико (рекомендуется, не меняя построения таблицы, разорвать ее, поместив продолжение под начальной частью и повторив в боковике продолжения таблицы показатели подлежащего);
— когда требуется сопоставлять числа и по вертикали, и по горизонтали.
- Расположение рядом сопоставляемых граф и строк.
- Системное расположение граф и строк (по ниспадающей значимости; от общих показателей к частным или более конкретным; по алфавиту в случае разнозначности показателей и требования простоты нахождения графы или строки; по принятому порядку в государственном или ином документе; по нарастающему или ниспадающему признаку и т. д.).
- Расположение в головке сначала (на первом уровне) наименований показателей сказуемого, а затем подлежащего (на нижеследующем уровне).
- Равномерное расположение нескольких групп показателей подлежащего в боковике, головке и прографке.
- Преимущественное использование продольных таблиц. Получающиеся поперечными таблицы можно сделать продольными:
— перевернуть таблицу — превратить боковик в головку, а головку — в боковик, строки — в графы, а графы — в строки;
— перенести из головки и боковика в прографку одну из нескольких групп показателей подлежащего;
— вывести часть необязательного материала из таблицы в текст или в примечание под таблицей;
— разделить таблицу по вертикали на две части и поместить продолжение с повторным боковиком;
— комбинировать по-разному перечисленные приемы.
- Минимально возможное число ярусов в головке и максимальный лаконизм каждого заголовка, для чего рекомендуется:
— избегать деления головки на ярусы, когда можно соединить заголовки двух ярусов в один;
— объединять данные двух ярусов, применяя написание через дробь, и соединять в один повторяющиеся заголовки перекомпоновкой граф;
— образовывать дополнительный ярус, чтобы вынести в него общие для всех или некоторых заголовков граф слова;
— устранять необязательные заголовки типа «Страны» над названиями стран, «Год» над обозначениями годов;
— переносить в примечания под таблицей или в тематический заголовок таблицы из заголовков граф многократно повторяемые пояснительные и уточняющие слова;
— заменять заголовки граф и строк распространенными буквенными обозначениями или обозначениями, упомянутыми в тематическом заголовке.
8.Максимальный лаконизм данных прографки, для чего рекомендуется:
— выносить все общие для каждого элемента графы слова или числа в заголовки граф, а общие для всех элементов прографки слова или числа — в тематический заголовок;
— ограничиваться в абсолютных количественных данных прографки четырьмя цифрами, а в относительных — тремя, используя для этого округление чисел или перевод единиц величин в более крупные с помощью приставок;
— объединять в одну клетку таблицы одинаковые числа или слова! в графах и строках;
— заменять слова условными математическими обозначениями (не более <, не менее >, более >, менее <, приблизительно = и т. п.).
- Размещение всех пояснений к таблице в тематическом заголовке или в примечаниях под таблицей.
Экономичность построения таблицы обеспечивается соблюдением следующих условий.
- Строить таблицу из показателей подлежащего, как правило, с однородными характеристиками. При разнородных характеристиках в таблицах неизбежны пустые места, избежать которых можно, разделив такую таблицу на две—три самостоятельные или объединив графы, заполнение которых числами чередуется, так чтобы по условным обозначениям можно было определить, к какому из нескольких показателей сказуемого относится каждое число.
- Включать в графы таблицы только обязательные тексты и в ограниченном объеме. Текст большого объема в отдельных графах ведет к большим пустотам в таблице, избежать которых можно, переводя этот текст в заголовки вразрез прографки или выведя этот текст или большую часть его из таблицы.
- Включать в таблицу иллюстрации только тогда, когда без них восприятие таблицы невозможно или когда площадь иллюстрации не намного больше площади, занимаемой текстом в других ячейках таблицы. В противных случаях таблица будет зиять пустотами. Разместив иллюстрации рядом с таблицей и заменив их в таблице условными обозначениями (например, литерами, стоящими под ними) или переместив иллюстрации из боковика в головку, можно без ущерба сэкономить место.
- Использовать для одной—двух из нескольких групп, подлежащих в боковике, если они значительно уступают по числу строк прографке, место вразрез прографки.
- Размещать показатели подлежащего большого объема (многострочные или в виде иллюстраций) в головке, а не в боковике, если элементы прографки по объему (числу строк) намного меньше показателей подлежащего.
- Объединять соседние однотипные таблицы.
- Выбрасывать лишние графы (с одними и теми же сведениями в строках), перенося эти сведения в тематический заголовок или в примечание к таблице.
- Строить таблицу так, чтобы, если это не противоречит задаче таблицы и технически осуществимо, в боковике оказалось меньшее число строк.
Дата добавления: 2014-12-16; просмотров: 1393;