Основні види документів
| ОЗНАКИ КЛАСИФІКАЦІЇ | ГРУПИ ДОКУМЕНТІВ |
| За спеціалізацією | загальні |
| з адміністративних питань | |
| спеціалізовані з фінансових, комерційних питань та ін. | |
| За призначенням | організаційні розпорядчі інформаційні колегіальних органів |
| За походженням | внутрішні зовнішні |
| За напрямом | вхідні вихідні |
| За джерелами виникнення | первинні вторинні |
| За формою | стандартні індивідуальні |
| За технікою відтворення | рукописні відтворені механічним способом |
| За секретністю | для службового користування таємні цілком таємні |
| За терміном використання | звичайні безстрокові термінові дуже термінові |
| За складністю | односкладні складні |
| За стадіями створення | оригінали копії |
| За терміном зберігання | постійного зберігання тривалого зберігання (понад 10 років) тимчасового зберігання (до 10 років) |
11.3 Зміст поняття “система документації”
Система документації – це сукупність документів, взаємопов’язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворення із певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів.
Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.
Дата добавления: 2014-11-30; просмотров: 879;