Розпорядчі документи
Це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації, фірмі, на підприємстві.
ПОСТАНОВА – це правовий акт, що приймається вищими та деякими центральними органами управління з метою розв’язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки.
Реквізити: Герб України; назва установи, що підготувала постанову; назва виду документа (постанова); дата; місце видання; заголовок (стислий виклад змісту постанови); підписи.
Зразок:
| Герб України Міністерство освіти України м. Київ ПОСТАНОВА від “ __ ” __________ 200_ р. Текст постанови 1. Констатаційна частина. 2. Розпорядча частина. ПОСТАНОВИВ (ПОСТАНОВЛЯЄ): 1. _______________________________ 2. _______________________________ 3. _______________________________ Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису Секретар (підпис) Розшифрування підпису |
УХВАЛА – правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами.
Ухвалою оформляють результати діяльності різних колегіальних органів – колегії міністерств та відомств, наукових рад тощо.
Ухвали бувають: 1. Нормативні – (про роботу підприємств торгівлі, побутового обслуговування, населення тощо. Їх готують члени держадміністрації, місцевих рад, постійні комісії, депутати, спеціалісти та зацікавлені особи; 2. Індивідуальні (про прийняття до експлуатації будівлі, встановлення опіки тощо).
Реквізити: Герб України; назва вищої установи; зазначення місця видання; назва виду документа (ухвала); дата або дата й номер, заголовок; текст ухвали; підписи голови та секретаря держадміністрації чи іншої вищої установи; печатка.
Зразок:
| Київська районна рада м. Харкова УХВАЛА “ __ ” __________ 200_ р. № м. Харків Про затвердження Структура тексту 1. Констатаційна частина (стан питання). 2. Ухвальна частина (перелік заходів із зазначенням термінів реалізації поставлених завдань, а також тих, на кого покладено контроль за виконанням рішення). ВИРІШИВ: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ Голова виконкому (підпис) Розшифрування підпису Секретар виконкому (підпис) Розшифрування підпису |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ – правовий акт управління державного органу, що видасться у рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції, є обов’язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.
Групи:
1. Загальні.
2. Часткові.
Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві Ради, представники Президента України на місцях, керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємств, закладів у межах наданих законом прав з метою розв’язання оперативних питань.
Реквізити: Герб України; назва органу управління, що видає розпорядження; назва виду документа (розпорядження); заголовок; дата або дата й номер; місце видання; текст розпорядження; підпис відповідальної особи.
Зразок:
| Міністерство легкої Харківська трикотажна фабрика промисловості України “ДИНАМО” РОЗПОРЯДЖЕННЯ “ __ ” __________ 200_ р. № м. Харків Структура тексту 1. Констатаційна частина. 2. Розпорядча частина. ЗОБОВ’ЯЗУЮ (ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ і т.ін): 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ Керівник (підпис) Розшифрування підпису |
НАКАЗ – розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.
Текст наказу складається з констатаційної і розпорядчої частини.
Констатаційна частина має такі елементи: вступ (вказано причину видання наказу); доведення (основні факти); висновок (викладено мету видання наказу). Якщо підставою для наказу є розпорядчий документ вищої установи, то в констатаційній частині вказують назву, номер, дату і заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передають його зміст. Констатаційної частини в наказі може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз’яснень.
Розпорядчу частину позначають словом “НАКАЗУЮ”, вона складається із пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальність за виконання.
Кожний пункт нумерується арабськими цифрами, розпочинається назвою виконавця (у давальному відмінку), продовжується назвою дії (в інфінітиві) та строком виконання.
Наказ підписує лише перший керівник установи.
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, куратором питань, розглянутих у цьому документі, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації, що засвідчує узгодження цього документа з правовими актами та розпорядженнями вищих установ.
Реквізити: назва підприємства (організації, установи); назва документа; дата; місце видання; номер; заголовок до тексту; текст; підпис; види погодження.
Зразок:
| Назва підприємства Дата НАКАЗ “ __ ” __________ 200_ р. № м. Харків Про перехід діловодства на українську мову Згідно із ст. 10 Конституції України, Законом України “Про мови” діловодство на підприємстві буде переходити на українську мову. У зв’язку з цим НАКАЗУЮ: 1. Усю систему документації на заводі з “__” __________ 200_ р. вести державною мовою. 2. Заст. директора ____________________________________________, зав. канцелярії _______________________________, нач. відділу стандартизації _____________________________ організувати проведення занять із документознавства українською мовою з працівниками, що зайняті підготовкою і оформленням документів, а також управлінським персоналом у термін до _________________ 3. Заст. директора ____________________________________________, зав. канцелярією ________________________ забезпечити розробку бланків організаційно-розпорядчих та інформаційних документів у термін до ____________ і подати до друкарні заводу. Бланки документів погодити з відділом стандартизації. 4. Заст. директора з наукової роботи забезпечити переклад розроблених попередніх інструкцій, положень та інших нормативних документів українською мовою у термін до ____________________ 5. Контроль за виконанням цього наказу доручити заст. директора ______________________ Директор заводу (підпис) Розшифрування підпису |
ВКАЗІВКА – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ. Це правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважмо інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.
Реквізити: назва відомства, закладу та структурного підрозділу; назва виду документа (вказівка); дата і місце видання, індекс; заголовок, підпис; відмітка про узгодження; текст
Зразок:
| Міністерство легкої промисловості України Харківська трикотажна фабрика “ДИНАМО” ВКАЗІВКА “ __ ” __________ 200_ р. № м. Харків Про проведення _________________________ 1. Констатаційна частина. 2. Розпорядча частина. ЗОБОВ’ЯЗУЮ (ПРОПОНУЮ і т.ін): 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису |
Дата добавления: 2014-11-30; просмотров: 1619;