Довідково-інформаційні документи
Це документи, які відправляються із установи або надходять до неї. Вони містять інформацію про фактичний стан справ у закладах, який є підставою для прийняття розпорядчих документів, і носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації, не завжди обов’язкові для виконання.
АКТ – документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події.
За необхідності акт затверджується вищого організацією або керівником підприємства.
Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприємства та затверджує відповідним наказом.
АКТИ ЗАКОНОДАВЧІ містять рішення щодо законів, указів, постанов.
АКТИ АДМІНІСТРАТИВНІ містять підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб.
Реквізити:
1. Автор документа (назва відомства, організації).
2. Дата, номер, місце укладання.
3. Гриф затвердження.
4. Заголовок.
5. Підстава (наказ керівника організації).
6. Склад комісії.
7. Присутні.
8. Текст.
9. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.
10. Перелік додатків.
11. Підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).
Структура тексту:
1. Вступ (підстави дня складання акта, перепік членів комісії, їх завдання).
2. Констатаційна частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки).
Акти складають у 3-х примірниках:
1-й направляють до вищої організації.
2-й – керівникові організації.
3-й – до справи.
Зразок 1:
| Житлово-будівельний кооператив ЗАТВЕРДЖУЮ “Протон-2” Голова кооперативу ___________________ (прізвище, ініціали) АКТ № __ 12.10.02 р. м. Харків Перевірка фінансової дисципліни в кооперативі Підстава: рішення загальних зборів пайовиків ЖБК “Протон-2”, протокол № 4 від 05.09.02 р. Складений комісією: пайовики ЖБК Андрійченко С.В. Семко Ю.С. Присутні: голова правління ЖБК “Протон-2” Шевчук С.Г., бухгалтер ЖБК Крищенко О.О. 12.10.02 р. комісія проаналізувала стан фінансової дисципліни в ЖБК “Протон-2” за період з _____________ по ____________. Перевірці підлягала така документація ___________________________. Базуючись на аналізі зазначених документів, комісія визначила, що __________________________________________________________________. Комісія пропонує _____________________________________________. Складено у 3-х примірниках. 1-й примірник – Кооператив ЖБК “Протон-2”. 2-й примірник – Товариство пайовиків ЖБК “Протон-2”. 3-й примірник – Управління об’єднання ЖБК м. Харків. Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису Члени комісії (підписи) Розшифрування підписів |
Зразок 2:
| Укрзалізниця ____________________ (дільниця, станція) АКТ перевірки сприйняття сигналів АРШ і видимості сигналів “__” _______ 200_ р. проведена перевірка сигналів АРШ і видимість сигналів по ____________________________________________________ коліях перегону ____________________________________________________ (за станом атмосфери: ясно, туман, снігопад та ін.) встановлено, що сприйняття сигналів АРШ чітке, за виключенням __________________________________________________ Начальник _____ дистанції (підпис) Розшифрування підпису Ст. електромеханік дільниці (підпис) Розшифрування підпису Заст. Начальника депо (підпис) Розшифрування підпису Машиніст-інструктор (підпис) Розшифрування підпису |
ВІДГУК – документ, у якому висловлюються думки спеціаліста (колективу) з приводу якої-небудь роботи (наукової праці і т.ін.), а також висновки про різні наукові (навчальні) роботи, звіти тощо.
Реквізити: назва виду документа (відгук); заголовок; текст; підпис; дата; печатка; штамп, що засвідчують підпис рецензента.
Зразок:
| ВІДГУК на автореферат прізвище, ініціали автора, тема, спеціальність ________________________ на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук. – Харків, 1996.-26 с. Структура тексту 1.Вступ (виклад загального уявлення про матеріал). 2.Стислий виклад основних положень роботи. 3.Висновки з пропозиціями, оцінками та критичними зауваженнями. Доцент кафедри (назва кафедри, інституту, вчений ступінь) (підпис) Розшифрування підпису |
ДОВІДКА – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.
СЛУЖБОВІ ДОВІДКИ містять інформацію про факти та події службового характеру. Виконуються на бланках установи або аркуші паперу з реквізитами. У них можуть наводитися таблиці, друкуватися додатки.
У довідках особистого характеру не рекомендується вживати звороти типу “дійсно вчиться”, “дійсно проживає”, “цим повідомляємо” і т.ін.
Реквізити: назва відомства, установи (адресат); назва виду документа (довідка); дата; місце укладання; заголовок до тексту; текст; підпис; печатка.
Зразок:
| Міністерство освіти України Харківський державний університет ДОВІДКА 20.05.97 № 43 м. Харків Пан(і) Кравченко Лариса Миколаївна навчається на 3 курсі денного відділення філологічного факультету. Видано для подання до _______________________________________ Декан факультету (підпис) Розшифрування підпису |
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА – документ, у якому викладаються певні питання, даються висновки, пропозиції. Призначена для усного (публічного) прочитання та обговорення.
Групи:
1.Звітні (узагальнення стану справ, ходу роботи за певний час).
2.Поточні (інформація про хід робіт).
3.На політичні, наукові теми тощо.
Структура тексту:
1. Вступ (підстава, причина появи документа).
2. Описова частина (аналіз стану справ, аргументи, конкретні приклади, факти).
3. Підсумкова частина (висновки, пропозиції).
Дата добавления: 2014-11-30; просмотров: 1440;