Організаційні документи
Це документи, які закріплюють функції, обов’язки та права органів управління протягом тривалого терміну. Кожна організація, підприємство, установа крім актів державної влади, у своїй діяльності керується положеннями, статутами, правилами, інструкціями.
ПОЛОЖЕННЯ – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів (структурних підрозділів органу), а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються. Типові положення розробляються для системи установ і підприємств та затверджується вищим органом управління. Індивідуальні положення розробляються на основі типових і затверджуються керівником підприємства (організації, закладу).
Реквізити: герб; назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження.
Зразок:
| ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директор ____________________ ____________________ ПОЛОЖЕННЯ про структурний підрозділ 17.08.97 р. Структура тексту 1. Загальні положення. 2. Основні завдання. 3. Функції. 4. Права та обов’язки. 5. Керівництво. 6. Взаємовідносини, зв’язок. 7. Майно і кошти. 8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності. 9. Реорганізація та ліквідація. Керівник структурного підрозділу (підпис і його розшифрування) До справи № |
СТАТУТ – юридичний акт, який являє собою зведення правил, що регулюють діяльність організацій, установ, товариств громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов’язки у певній сфері державного управління або господарській діяльності. Типові статути розробляються для певних систем установ (підприємств, організацій) і затверджуються вищими органами державної влади. Індивідуальні статути розробляються для певної організації шляхом конкретизації типових статутів і затверджуються вищими установами, яким підпорядковуються підприємства, організації тощо. Статути після їх затвердження підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.
Реквізити: гриф затвердження вищою установою чи органом управління; назва виду документа (статут); заголовок; текст; відмітки про погодження та реєстрацію; дата.
Зразок:
| ПОГОДЖЕНО СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО _____________ Реєстраційний “___” ________200_ р. номер ____________________ Ухвалено на загальних зборах трудового колективу протокол № _____ від ________ СТАТУТ ___________________________ _____________________________________ (назва підприємства, установи, організації) Структура тексту 1. Загальні положення. 2. Мета і завдання діяльності. 3. Функції. 4. Утворення і використання коштів. Майно підприємства. 5. Управління. 6. Створення та використання пайового фонду. 7. Членство. Права й обов’язки. 8. Звіт, звітність і контроль. 9. Виробничо-господарська, зовнішньо-економічна діяльність. 10. Реорганізація та ліквідація. |
Варіант оформлення статуту:
| ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗАТВЕРДЖЕНО Червоно заводська районна Засновником (Засновниками) Державна адміністрація Директор __________________ м. Харкова ___________________________ від “ __” ______ 199 _ р. № ____ ___________________________ Голова держадміністрації (назва підприємства, організації засновника) ______________________ (прізвище, ініціали) СТАТУТ ___________________________ _____________________________________ (повна назва підприємства) |
ІНСТРУКЦІЯ – правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Інструкції бувають:
1. Посадові.
2. З техніки безпеки.
3. З експлуатації різного обладнання тощо.
Реквізити: назва виду документа (інструкція); гриф затвердження; заголовок (до нього іноді входить назва документа); дата; індекс; місце видання; текст; підпис; види погодження.
Інструкції затверджуються вищими органами або керівниками організації. Текст викладається у вказівно-наказовому стилі.
Посадові інструкції – це документи, які визначають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.
Зразок:
| Загальний бланк організації ЗАТВЕРДЖУЮ Заступник директора Завідувач машинописного бюро Особистий підпис ___________________________ “__” ________200_ р. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Структура тексту 1. Загальні положення (основні завдання працівника; порядок займання посади; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватися). 2. Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт). 3. Права. 4. Посадові обов’язки. 5. Відповідальність. 6. Взаємини (зв’язки за посадою). Керівник структурного підрозділу (підпис і його розшифрування) До справи № _____ Співробітника ознайомлено. |
ПРАВИЛА – службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки службовий осіб.
Групи:
1. П ранила внутрішнього трудового розпорядку.
2. Правила підготовки документації для здавання до архіву.
3. Правила експлуатації… і т.ін.
Реквізити: гриф затвердження; назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад, призначення правил); дата і номер; текст; підпис особи, що відповідає за складання правил.
Зразок:
| ЗАТВЕРДЖУЮ __________________________ (посада, назва підприємства, установи, організації) __________________________ (особистий підпис, прізвище, ім’я та по батькові) “__” ________200_ р. ПРАВИЛА Внутрішнього розпорядку (Текст документа) Особа, що відповідає за складання правил __________ (підпис) Розшифрування підпису |
Дата добавления: 2014-11-30; просмотров: 1429;