Облік розрахунків за претензіями

Претензія — це вимога кредитора до боржника про сплату боргу, відшкодування збитку, сплата штрафу, усунення нестачі при поставках продукції тощо.

Претензії можуть пред’являтися до постачальників та підрядників:

— за виявлену при перевірці рахунків невідповідність цін і тарифів, передбачених договором, при виявленні арифметичних помилок;

— за виявлення невідповідності якості товарів технічним умовам та умовам договорів;

— за нестачу вантажів;

— за брак і простій з вини постачальників;

— за помилково списані суми;

— за пені, штрафи і неустойки, що утримуються з постачальників, покупців, замовників через невідповідність договірним зобов’язанням.

Цивільним кодексом України визначено (ст. 549, 551), що неустойкою (штрафом, пенею) є грошова сума або інше майно, які боржник повинен передати кредиторові у разі порушення боржником зобов’язання.

Є два види неустойки:

1) штраф — неустойка, обчислена у відсотках від суми невиконаного або неналежне виконаного зобов’язання;

2) пеня — неустойка, обчислена у відсотках від суми несвоєчасно виконаного грошового зобов’язання за кожен день простроченого невиконання.

Облік розрахунків претензійного характеру ведуть на субрахунку 374 «Розрахунки за претензіями». На дебеті цього субрахунку відображають суми пред’явлених претензій Дт 374 Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», Кт 31 «Рахунки в банках», Кт 715 «Одержані штрафи, пені, неустойки», а на кредиті 374 — виконання та списання із Дт 30, 31. При відхиленні претензій судовими органами їх суми відносять на ті рахунки обліку, з яких вони були списані Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» Кт 374.

Записи по субрахунку 374 роблять на підставі актів приймання вантажів, рішень арбітражних органів, письмових погоджень постачальників на задоволення претензій, виписок банку.

Аналітичний облік розрахунків за претензіями ведеться за кожним дебітором окремо.

Нестачі та збитки на підприємстві можуть бути виявлені в результаті проведення інвентаризації майна, грошових коштів та цінних паперів.