Форми побудови зон первинних документів
Встановлені атрибути конкретного повідомлення розміщують у зонах, що мають, як правило, логічну послідовність.
Наприклад: у формулярі-зразку (ГОСТ 6.13.2–75 «Система первичной учетной документации») атрибути розміщують у трьох частинах, які містять шість зон (рис. 8.2): титульну частину (зони 1 – 4); змістову частину (зона 5), оформлюючу частину (зона 6).
Рис. 8.2. Розподіл зон первинного документа
Зона 1 – назва підприємства, структурного підрозділу чи назва організації і її поштова адреса.
Зона 2 – індекс форми документа і гриф його затвердження.
Зона 3 – атрибут – гриф затвердження документа і код за державним класифікатором управлінської документації.
Зона 4 – назва документа і дата його складання. Інші атрибути для зон 1 – 4 визначаються призначенням документа.
Зона 5 – змістова частина документа ( ГОСТ 6.10.1–75 – текстова; ГОСТ 6.38–72 «Унифицированные системы документов»); назви рядків, граф і їх призначення.
Зона 6 – підписи відповідальних осіб; дата підпису документа; печатка.
Зони повідомлень можуть мати такі форми побудови: лінійну, анкетну, табличну.
Лінійна форма передбачає виділення кожному атрибутові двох клітинок: для назви атрибута, яка друкується друкарським способом, для запису його значення.
№ документа | Код складу | Код деталі | Кількість |
100,00 |
Анкетна форма передбачає розміщення атрибутів у вертикальній послідовності:
№ документа | |
Код складу | |
Код деталі | |
Кількість | 100,00 |
Таблична форма передбачає побудову документа у вигляді таблиці з графами по вертикалі і рядками по горизонталі.
Код деталі | Код замовлення | Розцінка | Кількість |
100,00 200,00 400,00 | 200,00 50,00 20,00 |
Дата добавления: 2014-12-04; просмотров: 1177;