Учет процесса снабжения

Основная задача учета процесса снабжения - собрать все расходы по приобретению материальных вещественных активов и исчислить фактическую себестоимость каждого вида и единицы заготовленных производственных запасов и основных средств. К затратам, включаемых в себестоимость рассматриваемых активов, относятся: их фактурная стоимость по ценам поставщиков, расходы по отгрузке, разгрузке и доставке, по страхованию грузов в пути, таможенные пошлины и сборы и другие расходы, непосредственно связанные с заготовлением ценностей.

Действующим планом счетов приобретение материалов и оборудования к установке предусмотрено учитывать одним из двух вариантов (на выбор организации).

Первый вариант - с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При данном варианте на сумму затрат, в фактическую себестоимость заготавливаемых ценностей, дебетуется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредитуют разные счета в зависимости от источника поступления ценностей и характера произведенных расходов - кредит счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.

Далее стоимость заготовленных (принятых на склад) материальных ценностей в оценке по предварительно разработанным в организации ценам списываются записями:

Дебет 10 «Материалы», 07 «Оборудование к установке»

Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отклонение в себестоимости материальных ценностей переносится на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» записями:

Дебет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - на положительное отклонение между фактической себестоимостью заготовленных ценностей и их стоимостью по учетным ценам (перерасход);

Дебет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - на отрицательное отклонение между фактической себестоимостью заготовленных ценностей и их стоимостью по учетным ценам, которое проводится в учете красным сторно, что означает экономию.

Таким образом, для получения фактической себестоимости, например, заготовленных материалов необходимо сложить дебетовый оборот по счету 10 «Материалы» с дебетовым оборотом по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (в части сумм, относящихся к материалам).

Второй вариант учета затрат по заготовлению материальных ценностей -без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В этом случае все затраты, связанные с процессом заготовления, собираются по дебету счетов 10 «Материалы» и 07 «Оборудование к

установке» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.

На счетах 10 «Материалы» и 07 «Оборудование к установке» фактические затраты по заготовлению в аналитическом учете подразделяются на две части: стоимость поступивших ценностей по учетным ценам и отклонение от учетных цен, определяемое как разность между общими затратами по заготовлению ценностей и их стоимостью по учетным ценам.

При втором варианте учета заготовления производственных запасов организации могут использовать счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», если стоимость материалов и оборудования к установке на счетах 10 «Материалы» и 07«Оборудование к установке» отражается по учетным ценам.

Затраты на приобретение основных средств по мере их возникновения относятся в дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.

Общая сумма затрат по приобретению объекта основных средств, собранных на счете 08, и будет составлять его фактическую себестоимость, именуемую первоначальной стоимости. По мере приемки приобретенных основных средств в эксплуатацию составляется проводка:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения в долгосрочные активы».