Жизненный цикл проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Совокупность этих фаз образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы – на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д. Каждая фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ, по завершении которых достигается один из основных результатов проекта.

В жизненном цикле проекта принято выделять следующие фазы:

· начальная (концептуальная) фаза;

· фаза разработки;

· фаза реализации;

· фаза завершения.

·

1. Главным содержанием начальной фазы является разработка концепция проекта, которая включает:

· инициацию проекта и его очередной фазы;

· предварительное обследование – сбор исходных данных и анализ существующего состояния;

· выявление потребности в изменениях (проекте);

· определение проекта;

· установление и сравнительную оценку альтернатив проекта;

· представление концептуальных предложений по проекту, их апробацию и экспертизу;

· утверждение концепции проекта и получение одобрения для начала следующей фазы.

2. Главным в фазе разработки является разработка основных компонентов системы управления проектом, в т.ч.:

· инициация работ фазы;

· назначение руководителя и формирование команды проект;

· установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика, владельцев проекта и других ключевых участников;

· развитие концепции и планирование предметной области и других элементов проекта;

· разработка сводного плана проекта;

· организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

· организация базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

· утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ.

3. На фазе реализации проекта осуществляется выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения его цели:

· полный ввод в действие разработанной системы управления;

· организация выполнения работ;

· ввод в действие средств коммуникации;

· детальное проектирование и разработка технических спецификаций;

· оперативное планирование работ;

· установление системы контроля за ходом работ;

· организация и управление материально-техническим обеспечением работ;

· выполнение работ, предусмотренных проектом;

· руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;

· решение возникающих проблем и задач;

· подтверждение окончания работ и получение одобрения для работ следующей фазы.

4. На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. На этой фазе выполняются, как правило, следующие работы:

· планирование процесса завершения проекта;

· эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

· подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

· подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

· оценка результатов проекта и подведение итогов;

· подготовка итоговых документов;

· закрытие проекта.

Участники проекта

Состав участников конкретного проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла. В общем случае участники проекта образуют следующий типовой набор.

1. Инициатор проекта.

Каждый проект должен быть осмыслен, придуман и инициирован. При этом в качестве инициатора может выступать любой из будущих участников проекта;