Сущность бухгалтерского учета, его цель и функции
Понятие о хозяйственном учете, его виды. Учетные измерители
Хозяйственный учет – это наблюдение, измерение, регистрация и систематизация фактов и явлений социально–экономической жизни. Результаты наблюдения выражаются с помощью цифр и фиксируются, прежде всего, в количественном измерении. Получив количественное обозначение хозяйственного явления, можно дать ему качественную характеристику.
Объектом хозяйственного учета является деятельность предприятий, организаций, учреждений.
Хозяйственный учет имеет информационное и контрольное значение. С помощью учета получают сведения обо всех процессах, операциях, фактах, явлениях, имеющих место в деятельности предприятия (сколько и что производит предприятие, сколько реализовано, численность работающих, количество часов работы машин, оборудования, какова себестоимость и т.д.). Наблюдение, отражение, обобщение фактов и явлений это не конечная цель хозяйственного учета. Учет осуществляется не ради учета, а ради воздействия на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Учет ведется с целью контроля и управления.
Для предприятий Украины ведение хозяйственного учета является обязательным и имеет силу закона.
В соответствии со статьей 19 Хозяйственного кодекса Украины государство осуществляет контроль хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования в сфере хранения и использования средств, материальных ценностей субъектами хозяйствования, а также за состоянием и достоверностью бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
С помощью учетных данных характеризуется фактическое (отчетное) состояние управляемого объекта. В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения различают 3 вида хозяйственного учета:
1) статистический;
2) оперативный (оперативно-технический);
3) бухгалтерский.
Статистический учет представляет собой систему сбора и обработки данных о наиболее массовых, наиболее качественных и типичных явлениях хозяйственной и общественной жизни. С помощью этого учета не только фиксируется фактическое состояние важнейших показателей, но и устанавливаются тенденции и закономерности в их развитии. Перечень объектов хозяйственной деятельности, по которым предприятие ведет учет, определяется формами статистической отчетности, которые разрабатывает и утверждает Государственный комитет статистики Украины. Каждое предприятие обязательно регистрируется в местных статистических отделах (управлениях) и в установленном порядке отчитывается перед ними. Важнейшими статистическими показателями, например, для предприятий торговли являются: товарооборот, товарные запасы, их структура, прибыль. Для предприятий транспорта такими показателями являются: количество перевезенных грузов или пассажиров, себестоимость перевозок, прибыль. Перечень показателей зависит от вида деятельности предприятия. Органы статистики сводят, обобщают их в отраслевом и территориальном разрезах. К явлениям общественной жизни, которые отражаются в статистическом учете, относятся: численность населения, его национальный и половой состав, рождаемость, покупательная способность населения и т.п. Для изучения массовых явлений хозяйственной и общественной жизни статистика использует способы сплошного и выборочного наблюдения (перепись населения, материальных ценностей).
Обобщая показатели предприятий, организаций, учреждений Госкомстат Украины получает информацию о состоянии макроэкономики, социальной и общественной сферы.
Оперативный (оперативно-технический) учет – система текущего наблюдения, отражения и контроля за отдельными важнейшими показателями хозяйственной деятельности предприятий. С помощью этого учета получают сведения о явке на работу, обеспечении предприятия сырьем (товарами), загрузке и работе оборудования, выполнении плана выпуска продукции в производственных предприятиях или плана товарооборота в торговых предприятиях. Особенность оперативного учета: быстрота съема (получения) информации, ее передача и использование для нужд руководства. Оперативный учет ведут практически все службы аппарата управления, работники цехов, складов, материально ответственные лица. От оперативного учета не всегда требуется абсолютная точность информации, главное – ее оперативность и принятие управленческих решений. Это внутренний учет, который ведется с целью оперативного вмешательства в ход основной хозяйственной деятельности в случае сбоев машин, оборудования, снабжения, производства, отгрузки, реализации и других процессов. Он необходим для управления конкретной хозяйственной операцией в конкретных условиях, складывающихся в конкретное время (час, день, декаду). Данные оперативного учета могут фиксироваться в книгах, ведомостях, картах, а могут просто передаваться по телефону руководителю соответствующего подразделения. Чем сложнее и больше деятельность предприятия, тем важнее оперативный учет. Без него повседневное управление предприятием практически невозможно.
Бухгалтерский учет –система непрерывного, сплошного, взаимосвязанного, документально обоснованного отражения и контроля хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Он ведется во всех предприятиях независимо от вида деятельности и формы собственности.
Все виды учета используются в единстве, дополняют друг друга и позволяют получать необходимую информацию о фактической реальности, об итогах деятельности предприятия, основное назначение которой – управление.
В процессе планирования, учета, контроля хозяйственной деятельности используются следующие основные измерители:
- натуральные;
- трудовые;
- денежный.
Натуральные измерители – меры длины, веса, объема работы, мощности (килограммы, штуки, метры). Используются для измерения однородных объектов и обеспечивают их количественное и качественное отражение. Натуральные измерители позволяют вести учет и контроль ценностей в их натурально-вещественном виде, обеспечивать сохранность средств, анализировать наличие средств по конкретным наименованиям, сортам, артикулам.
Трудовые измерители используются для определения затраченного труда и характеризуют количество рабочих часов, рабочих дней, отработанных каждым работником, что необходимо для начисления зарплаты.
Денежный (стоимостной) измеритель – универсальный, обобщающий измеритель, позволяющий с помощью соответствующих цен, тарифов измерять и обобщать все средства в денежной оценке. В качестве денежного измерителя выступает национальная и иностранная валюта (гривни, рубли, доллары). Используя денежный измеритель, определяют себестоимость, сумму расходов и доходов, объем реализации, прибыли, осуществляют расчеты с предприятиями и лицами.
Для характеристики экономических явлений могут быть использованы и другие показатели: проценты, индексы, средние величины. Эти измерители особенно имеют место в статистическом учете, а также при анализе хозяйственной деятельности предприятия.
Сущность бухгалтерского учета, его цель и функции
В соответствии со статьей 1 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-ХХIV: «Бухгалтерский учет – процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений».
Бухгалтерский учет выполняет следующие задачи:
Ø своевременное, систематическое и последовательное отражение всех хозяйственных операций предприятия по мере их осуществления;
Ø документальное обоснование хозяйственных операций;
Ø применение специфических способов обработки учетной информации - счетов, двойной записи, баланса и др.
Цель бухгалтерского учета– предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия (ст.3 Закона).
Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, ведется непрерывно со дня организации предприятия до его ликвидации (ст.3,8 Закона).
Бухгалтерский учет выполняет следующие задачи:
-строгое соблюдение законодательных, нормативных актов по регламентации деятельности и учетного процесса на предприятии;
- получение полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;
- обеспечение контроля наличия и движения ресурсов предприятия и их рационального использования;
- своевременное предупреждение негативных фактов в хозяйственной деятельности предприятий, выявление и мобилизация резервов, разработка мероприятий по их использованию, и другое.
Для решения поставленных задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции:
· информационную, которая заключается в предоставлении необходимой информации внешним и внутренним пользователям;
· контрольную, выполняется для того, чтобы информация была достоверной. С помощью бухгалтерского учета осуществляется контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
· аналитическую, заключается в осуществлении на основе сводных данных экономического анализа наличия, состояния, движения ресурсов и источников их использования и результатов деятельности предприятия. Это позволяет выявить недостатки и исследовать перспективы развития предприятия.
Для того чтобы бухгалтерский учет эффективно выполнял свои функции, к нему предъявляются следующие требования:
ü сопоставимость показателей учета с плановыми показателями;
ü своевременность учета;
ü точность и реальность учетных данных;
ü объективность данных учета;
ü полнота и всесторонность охвата хозяйственной деятельности предприятия;
ü ясность и доступность учетных показателей;
ü экономичность учета.
В зависимости от цели, функционального назначения и содержания экономической информации бухгалтерский учет делится на подвиды:
1) финансовый учет - это процесс комплексного, системного, полного и непрерывного отражения фактов и событий, происходящих в хозяйственной деятельности предприятия с помощью совокупности правил и процедур, обеспечивающих подготовку и обнародование информации о результатах деятельности предприятия в целом и его финансовом состоянии в соответствии с требованиями законодательства и стандартов учета. Ведение финансового учета является обязательным для всех предприятий;
2) управленческий учет - это система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием. Это внутренний учет, который ведется для удовлетворения потребностей в информации руководителей всего предприятия и его структурных подразделений;
3) налоговый учет - это система накопления информации о доходах, расходах в целях исчисления налогов и контроля их оплаты.
Бухгалтерский учет является основным источником информации, как для внутренних, так и для внешних пользователей.
Бухгалтерский учет является основой управления, так как на основе информации, которую он содержит, принимаются управленческие решения. Поэтому бухгалтерский учет взаимосвязан с различными органами управления:
- по вертикали (органы управления, статистические и налоговые органы);
- по горизонтали (т.е. внутри предприятия: с руководством, различными службами аппарата управления).
Таблица 1.1 - Разница между управленческим и финансовым учетом
| Финансовый учет | Управленческий учет |
| 1. Пользователи информации | |
| внешние пользователи (налоговые, органы статистики, контрагенты) | внутренние пользователи (для принятия управленческих решений; руководство предприятия) |
| 2. Уровень стандартизации | |
| жестко регламентирован стандартами учета | менее жесткие требования, главное, чтобы отражал достоверную информацию |
| 3. Использование двойной записи | |
| является обязательным | не обязательно |
| 4. Степень открытости | |
| информация о финансовом учете отражается в финансовой отчетности предприятия, которая является публикуемой | данные управленческого учета используются только для внутреннего пользования и являются строго конфиденциальными |
Дата добавления: 2019-02-07; просмотров: 559;