Формы организации бухгалтерского учета

Для выполнения своей роли и задач бухгалтерский учет на предприятии должен быть соответствующе образом организован.

Организация учета - это стройная, планомерная система его построения, которая обеспечивает сбор, обработку, накопление и обобщение информации с целью составления финансовой отчетности в деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Организация учета имеет следующие задачи:

1) обеспечить методологически правильное отражение активов, капитала и обязательств предприятия, хозяйственных операций, а также результатов деятельности предприятия:

2) упорядочить учетный процесс, так как сущность всякой организации - это наведение порядка;

3) придать ему планомерность и целенаправленность;

4) обеспечить эффективность учета на основе его компьютеризации, внедрения прогрессивных форм и методов учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет собственник или уполномоченный орган (руководитель, который осуществляет руководство предприятием в согласовании с учредительными документами) (ст.8 п.2,3 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»).

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями (службами), работниками предприятия, имеющих отношение к учету, правомерных требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления документов. Документы являются основой учета.

Непосредственное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций осуществляет учетный аппарат.

Численность учетного аппарата, его размещение, структура, юридические права, определяют организационную систему (форму) учета.

В зависимости от размещения учетного аппарата различают две основные системы организации учета:

1) децентрализованную;

2) централизованную.

Децентрализованная система организации учета создается на предприятиях с территориально и организационно обособленными подразделениями, и предусматривает создание учетной аппарата в составе этих подразделений. При такой организации учета в структурных подразделениях оформляют первичные документы, обрабатывают их, ведут синтетический и аналитический учет, составляют баланс и другие формы финансовой и статистической отчетности. Отчетность предоставляется как в бухгалтерию головного предприятия, так и по требованию местных финансовых и статистических органов. Функции бухгалтерии головного предприятия при децентрализованном учете ограничиваются проверкой и обобщением показателей отчетности этих подразделений. Децентрализованная система учета была преобладающей до 1964 года.

Бухгалтерия предприятия - это самостоятельное структурное подразделение, отдел в аппарате управления. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Функции главного бухгалтера определены в ст. 8.7 Закона. В случае отсутствия в штате главного бухгалтера руководитель (собственник) может сам вести бухгалтерский учет или назначать контролера, которому предоставляется право второй подписи на первичных документах.

При централизованной системе организации учета учетный аппарат сосредоточен в органах управления. В этом случае создается централизованная бухгалтерия (ЦБ), которая осуществляет текущий учет деятельности подведомственных предприятий. Централизация учета проводилась с 1965 года по девяностые годы. Централизованные бухгалтерии были при торгах, орсах, трестах, а в магазинах, столовых, на складах учетного аппарата либо вообще не было, либо были контролеры, состоящие в штате ЦБ.

При централизации учета происходит концентрация и централизация учетного аппарата в одном месте, появляется возможность разделения труда, создаются предпосылки для эффективного использования современной компьютерной техники. Централизованные бухгалтерии были наиболее рациональной системой организации учетного аппарата в условиях государственной формы собственности, отраслевой системы управления и наличия торговых и других объединений, управлений. В ЦБ по функциональному признаку создаются отделы (группы, секторы), в результате чего появляется возможность разделения труда работников учета, их специализации.

На организационное построение бухгалтерии и соответственно ее численность, структуру оказывает влияние ряд факторов:

1) объем и специфика деятельности предприятия, а, следовательно, и объем его учетно-экономической информации и информационных связей;

2) организационная структура самого предприятия, наличие филиалов, и структурных подразделений, их размещение, отдаленность и пр.;

3) численность работающих и, в частности, количество материально- ответственных лиц;

4) уровень компьютеризации и использования современных информационных технологий.

Учитывая эти и другие факторы, предприятие в согласовании со статьей 8.4 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета Законом «О бухгалтерском учете» предусмотрены следующие формы организации учета: