Принципы информационного обеспечения управления экономикой предприятия

Специфическим фактором производства яв­ляется информация, в частности ее экономическая составляющая. Структурной единицей, формирующей основную массу экономической информации, является предприятие. Экономическая информация ор­ганизации носит самый разнообразный характер. В текущем управле­нии наиболее востребованной является та, которая обеспечивает по­требности управления необходимыми сведениями о происходящем движении и об изменении имущества и обязательств предприятия, а также о процессах его деятельности. При этом для получения данных об этом необходимо:

— наблюдать происходящие изменения;

— измерять происходящие изменения;

— регистрировать и группировать результаты измерений;

- обобщать получаемые данные.

Управление любой сложной системой подразумевает применение совокупности указанных процедур, позволяющее дать количественную оценку экономических процессов. Однако для рационального управле­ния хозяйственной деятельностью организаций только количественной оценки ее деятельности недостаточно. Необходимо выявлять хозяйст­венную целесообразность, экономическую эффективность деятельно­сти предприятия и его финансовый результат. Именно формирование такой информации позволяет давать качественную характеристику от­ражаемых процессов в организации, а система, отражающая указанную информацию, получила название хозяйственного учета.

Процессы деятельности организации отражаются в учете путем их измерения, т. е. путем выражения их в определенных числовых величи­нах. Для этих целей применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

К натуральнымизмерителям относятся счет, мера, вес, объем. Вы­бор соответствующей единицы измерения зависит от свойств учитывае­мых предметов. Трудовыеизмерители предназначены для измерения за­трат труда в единицах рабочего времени, т. е. днях, часах, минутах. Этот измеритель используют при нормировании труда, для контроля за вы­полнением норм выработки и при начислении оплаты труда. Денежный измеритель позволяет соизмерять все объекты измерения в стоимост­ном выражении: в рублях и копейках. Он тесно связан с натуральными и трудовыми измерителями, является обобщающим. При его помощи в хозяйственном учете получают обобщенные показатели о разнородных хозяйственных процессах.

Формирование информации в хозяйственном учете осуществляется по различным направлениям в зависимости от целей и задач управле­ния экономикой предприятия на всех уровнях. Поэтому можно гово­рить о видах хозяйственного учета. В экономической теории принято относить к таким видам следующие: оперативно-технический, бухгал­терский и статистический.

Оперативно-технический учетиспользуется для контроля и отраже­ния различных операций и дает, главным образом, производствен­но-технические характеристики. Например, выход на работу, выработ­ка на одного работающего и др. Оперативно-технический учет осущест­вляет контроль и отражение показателей по отдельным операциям и процессам деятельности выборочно, в зависимости от целей и задач управления организацией. Формирование информации в оперативно-техническом учете осуществляется с помощью первичных документов, а при необходимости — посредством оперативных сведений, собирае­мых устно или с помощью технических средств связи. В оператив­но-техническом учете используются все учетные измерители, но нату­ральный и трудовой измерители применяются чаще.

Статистический учетотражает и контролирует массовые явления хо­зяйственной деятельности и используется для изучения количествен­ных и качественных показателей экономики районов, регионов и стран. Главная задача этого вида учета — получение и своевременное пред­ставление государственным органам достоверных, научно обоснован­ных данных, показывающих ход социально-экономического развития народного хозяйства, отраслей и видов производств, наличие резервов в народном хозяйстве и их использование.

В статистическом учете используются все виды учетных измерите­лей. При этом они применяются в зависимости от стоящих перед ним задач по изучению исследуемого явления и его содержания.

Бухгалтерский учет— средство управления явлениями и процессами деятельности, применяемое для отражения и контроля финансово- хо­зяйственной деятельности в отдельных организациях. При этом бухгал­терским учетом охватывается вся финансово-хозяйственная деятель­ность организации. Бухгалтерский учет использует все виды учетных измерителей, но особое значение придается денежному, так как именно его использование позволяет обобщать в единый информационный комплекс различные явления и виды деятельности. Важнейшей отли­чительной чертой бухгалтерского учета является его строгая докумен­тальность.

Все виды учета тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга и в сво­ей совокупности образуют систему хозяйственного учета. Различие ме­жду ними состоит в том, что в каждом из них применяются специфиче­ские методы получения учетных данных, их обработки и последующей группировки. Однако в силу своей специфики именно бухгалтерский учет является информационной системой, которая в наибольшей степе­ни ориентирована на удовлетворение потребностей управления эконо­микой предприятия.

В современных условиях, когда экономика Российской Федерации перестраивается на рыночные отношения и осуществляется интеграция в международное экономическое сообщество, происходит переосмыс­ление роли бухгалтерского учета в управлении хозяйственной деятель­ностью предприятия. Если ранее бухгалтерский учет был средством централизованного контроля государства над деятельностью предпри­ятий, являвшихся государственной собственностью, то в настоящее время такой учет становится средством их эффективного управления. Поэтому в настоящее время в зависимости от характера учетных сведе­ний и способов их получения в бухгалтерском учете можно выделить следующие его виды: финансовый, управленческий и налоговый.

Финансовый учет— средство получения финансовых отчетных до­кументов как по показателям системного бухгалтерского учета, так и по данным, сопутствующим ему. При этом под сопутствующими данными понимается совокупность информации о событиях после отчетной да­ты, об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращаемой деятельности, сегменте, об аффилированных лицах и пр. Финансовый учет служит интересам не только организаций, представляющих отчет­ность, но и интересам инвесторов, кредиторов, банков и контрольных государственных органов.

В связи с этим масштабы получения информации при ведении фи­нансового учета определяются деятельностью всего предприятия в це­лом, а целью его ведения является составление финансовой отчетности для предоставления ее внешним пользователям. При этом цель считает­ся достигнутой, если отчетность составлена и представлена по назначе­нию и в срок.

Ведение финансового учета является обязательным для всех пред­приятий и организаций независимо от формы собственности. В связи с этим точность информации при его ведении определяется жестким

нормативным регулированием, которое позволяет проверить информа­цию и оценить степень ее достоверности.

В связи с этим для целей управления предусматривается информа­ционное разграничение различных направлений деятельности органи­зации. Такими отдельными направлениями являются текущая деятель­ность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность орга­низации.

Текущая деятельность — извлечение прибыли путем производства и продажи продукции, продажи товаров, выполнения строительных ра­бот, оказания услуг и т. п., т. е. теми видами деятельности, которые яв­ляются уставными. Поэтому текущую деятельность часто ассоциируют с основной деятельностью организации.

Инвестиционная деятельность — приобретение и продажа земель­ных участков, недвижимости, оборудования и т. п. Кроме того, инве­стиционной деятельностью признаются научно-исследовательские, опытные и конструкторские работы, собственное строительство, при­обретение ценных бумаг, предоставление займов. Это направление дея­тельности обусловлено необходимостью расширения производства, его модернизации и перевооружения, а также наличием свободных денеж­ных средств, которые требуют выгодного вложения.

Финансовая деятельность — получение займов, выпуск акций, раз­мещение облигаций, т. е. деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации и заемных средств. Это направление деятельности возникает, как правило, в случае недостаточности денежных средств и призвано обеспечить их дополни­тельный приток. Сама недостаточность денежных средств может быть обусловлена негативными результатами текущей деятельности или необ­ходимостью осуществления крупных инвестиционных проектов.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информа­ции для определения налоговой базы, составления расчетов, деклара­ций и прочей налоговой отчетности в соответствии с порядком, уста­новленным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Налоги — основа финансовой системы государства, основной источ­ник формирования доходной части государственного бюджета. В настоя­щее время идут активное реформирование налоговой системы Российской Федерации, процесс приближения форм и методов налогообложения к наиболее рациональным мировым образцам. Элементом такого реформи­рования является введение в практику хозяйствования норм главы 25 На­логового кодекса «Налог на прибыль организаций», которая законодатель­но закрепила налоговый учет как самостоятельную функцию.

Управленческий учет— средство воздействия на формирование раз­личных сторон хозяйственной деятельности организации. При этом ве- управленческого учета может быть ограничено рамками отдель­ных структурных подразделений предприятия, видами выпускаемой продукции, центрами ответственности и другими объектами учета, а це­лью его ведения является формирование информации для внутреннего управления предприятием и контроля за его деятельностью. Показате­ли управленческого учета формируются на основе данных бухгалтер­ского, налогового, статистического и оперативно-технического учета.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации предприятия, которая должна руководствоваться при этом принципом целесообразности, т. е. затраты на ведение управленческого учета долж­ны быть сопоставимы с его эффективностью в управлении предприяти­ем. В связи с этим требования к точности информации при его ведении ослаблены в сторону ускорения получения данных для принятия немед­ленных управленческих решений.

Таким образом, бухгалтерский учет действительно является единой глобальной информационной системой в целях управления экономи­кой предприятия и предоставляет возможность организовать на этой базе любой другой учет. Данная информационная система основывает­ся на огромном массиве первичной информации, отражающей хозяйст­венные операции, совершенные предприятием. Все эти процедуры производятся в информационной системе бухгал­терского учета, и только на последних этапах формируется информация в финансовом, налоговом либо управленческом разрезах. Бухгалтерский учет является информа­ционной системой, обеспечивающей потребности управления эконо­микой.