Принципы информационного обеспечения управления экономикой предприятия
Специфическим фактором производства является информация, в частности ее экономическая составляющая. Структурной единицей, формирующей основную массу экономической информации, является предприятие. Экономическая информация организации носит самый разнообразный характер. В текущем управлении наиболее востребованной является та, которая обеспечивает потребности управления необходимыми сведениями о происходящем движении и об изменении имущества и обязательств предприятия, а также о процессах его деятельности. При этом для получения данных об этом необходимо:
— наблюдать происходящие изменения;
— измерять происходящие изменения;
— регистрировать и группировать результаты измерений;
- обобщать получаемые данные.
Управление любой сложной системой подразумевает применение совокупности указанных процедур, позволяющее дать количественную оценку экономических процессов. Однако для рационального управления хозяйственной деятельностью организаций только количественной оценки ее деятельности недостаточно. Необходимо выявлять хозяйственную целесообразность, экономическую эффективность деятельности предприятия и его финансовый результат. Именно формирование такой информации позволяет давать качественную характеристику отражаемых процессов в организации, а система, отражающая указанную информацию, получила название хозяйственного учета.
Процессы деятельности организации отражаются в учете путем их измерения, т. е. путем выражения их в определенных числовых величинах. Для этих целей применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.
К натуральнымизмерителям относятся счет, мера, вес, объем. Выбор соответствующей единицы измерения зависит от свойств учитываемых предметов. Трудовыеизмерители предназначены для измерения затрат труда в единицах рабочего времени, т. е. днях, часах, минутах. Этот измеритель используют при нормировании труда, для контроля за выполнением норм выработки и при начислении оплаты труда. Денежный измеритель позволяет соизмерять все объекты измерения в стоимостном выражении: в рублях и копейках. Он тесно связан с натуральными и трудовыми измерителями, является обобщающим. При его помощи в хозяйственном учете получают обобщенные показатели о разнородных хозяйственных процессах.
Формирование информации в хозяйственном учете осуществляется по различным направлениям в зависимости от целей и задач управления экономикой предприятия на всех уровнях. Поэтому можно говорить о видах хозяйственного учета. В экономической теории принято относить к таким видам следующие: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.
Оперативно-технический учетиспользуется для контроля и отражения различных операций и дает, главным образом, производственно-технические характеристики. Например, выход на работу, выработка на одного работающего и др. Оперативно-технический учет осуществляет контроль и отражение показателей по отдельным операциям и процессам деятельности выборочно, в зависимости от целей и задач управления организацией. Формирование информации в оперативно-техническом учете осуществляется с помощью первичных документов, а при необходимости — посредством оперативных сведений, собираемых устно или с помощью технических средств связи. В оперативно-техническом учете используются все учетные измерители, но натуральный и трудовой измерители применяются чаще.
Статистический учетотражает и контролирует массовые явления хозяйственной деятельности и используется для изучения количественных и качественных показателей экономики районов, регионов и стран. Главная задача этого вида учета — получение и своевременное представление государственным органам достоверных, научно обоснованных данных, показывающих ход социально-экономического развития народного хозяйства, отраслей и видов производств, наличие резервов в народном хозяйстве и их использование.
В статистическом учете используются все виды учетных измерителей. При этом они применяются в зависимости от стоящих перед ним задач по изучению исследуемого явления и его содержания.
Бухгалтерский учет— средство управления явлениями и процессами деятельности, применяемое для отражения и контроля финансово- хозяйственной деятельности в отдельных организациях. При этом бухгалтерским учетом охватывается вся финансово-хозяйственная деятельность организации. Бухгалтерский учет использует все виды учетных измерителей, но особое значение придается денежному, так как именно его использование позволяет обобщать в единый информационный комплекс различные явления и виды деятельности. Важнейшей отличительной чертой бухгалтерского учета является его строгая документальность.
Все виды учета тесно взаимосвязаны, дополняют друг друга и в своей совокупности образуют систему хозяйственного учета. Различие между ними состоит в том, что в каждом из них применяются специфические методы получения учетных данных, их обработки и последующей группировки. Однако в силу своей специфики именно бухгалтерский учет является информационной системой, которая в наибольшей степени ориентирована на удовлетворение потребностей управления экономикой предприятия.
В современных условиях, когда экономика Российской Федерации перестраивается на рыночные отношения и осуществляется интеграция в международное экономическое сообщество, происходит переосмысление роли бухгалтерского учета в управлении хозяйственной деятельностью предприятия. Если ранее бухгалтерский учет был средством централизованного контроля государства над деятельностью предприятий, являвшихся государственной собственностью, то в настоящее время такой учет становится средством их эффективного управления. Поэтому в настоящее время в зависимости от характера учетных сведений и способов их получения в бухгалтерском учете можно выделить следующие его виды: финансовый, управленческий и налоговый.
Финансовый учет— средство получения финансовых отчетных документов как по показателям системного бухгалтерского учета, так и по данным, сопутствующим ему. При этом под сопутствующими данными понимается совокупность информации о событиях после отчетной даты, об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращаемой деятельности, сегменте, об аффилированных лицах и пр. Финансовый учет служит интересам не только организаций, представляющих отчетность, но и интересам инвесторов, кредиторов, банков и контрольных государственных органов.
В связи с этим масштабы получения информации при ведении финансового учета определяются деятельностью всего предприятия в целом, а целью его ведения является составление финансовой отчетности для предоставления ее внешним пользователям. При этом цель считается достигнутой, если отчетность составлена и представлена по назначению и в срок.
Ведение финансового учета является обязательным для всех предприятий и организаций независимо от формы собственности. В связи с этим точность информации при его ведении определяется жестким
нормативным регулированием, которое позволяет проверить информацию и оценить степень ее достоверности.
В связи с этим для целей управления предусматривается информационное разграничение различных направлений деятельности организации. Такими отдельными направлениями являются текущая деятельность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность организации.
Текущая деятельность — извлечение прибыли путем производства и продажи продукции, продажи товаров, выполнения строительных работ, оказания услуг и т. п., т. е. теми видами деятельности, которые являются уставными. Поэтому текущую деятельность часто ассоциируют с основной деятельностью организации.
Инвестиционная деятельность — приобретение и продажа земельных участков, недвижимости, оборудования и т. п. Кроме того, инвестиционной деятельностью признаются научно-исследовательские, опытные и конструкторские работы, собственное строительство, приобретение ценных бумаг, предоставление займов. Это направление деятельности обусловлено необходимостью расширения производства, его модернизации и перевооружения, а также наличием свободных денежных средств, которые требуют выгодного вложения.
Финансовая деятельность — получение займов, выпуск акций, размещение облигаций, т. е. деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации и заемных средств. Это направление деятельности возникает, как правило, в случае недостаточности денежных средств и призвано обеспечить их дополнительный приток. Сама недостаточность денежных средств может быть обусловлена негативными результатами текущей деятельности или необходимостью осуществления крупных инвестиционных проектов.
Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы, составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности в соответствии с порядком, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации.
Налоги — основа финансовой системы государства, основной источник формирования доходной части государственного бюджета. В настоящее время идут активное реформирование налоговой системы Российской Федерации, процесс приближения форм и методов налогообложения к наиболее рациональным мировым образцам. Элементом такого реформирования является введение в практику хозяйствования норм главы 25 Налогового кодекса «Налог на прибыль организаций», которая законодательно закрепила налоговый учет как самостоятельную функцию.
Управленческий учет— средство воздействия на формирование различных сторон хозяйственной деятельности организации. При этом ве- управленческого учета может быть ограничено рамками отдельных структурных подразделений предприятия, видами выпускаемой продукции, центрами ответственности и другими объектами учета, а целью его ведения является формирование информации для внутреннего управления предприятием и контроля за его деятельностью. Показатели управленческого учета формируются на основе данных бухгалтерского, налогового, статистического и оперативно-технического учета.
Ведение управленческого учета зависит от воли администрации предприятия, которая должна руководствоваться при этом принципом целесообразности, т. е. затраты на ведение управленческого учета должны быть сопоставимы с его эффективностью в управлении предприятием. В связи с этим требования к точности информации при его ведении ослаблены в сторону ускорения получения данных для принятия немедленных управленческих решений.
Таким образом, бухгалтерский учет действительно является единой глобальной информационной системой в целях управления экономикой предприятия и предоставляет возможность организовать на этой базе любой другой учет. Данная информационная система основывается на огромном массиве первичной информации, отражающей хозяйственные операции, совершенные предприятием. Все эти процедуры производятся в информационной системе бухгалтерского учета, и только на последних этапах формируется информация в финансовом, налоговом либо управленческом разрезах. Бухгалтерский учет является информационной системой, обеспечивающей потребности управления экономикой.
Дата добавления: 2018-11-25; просмотров: 548;