Суть отклонения и причины его возникновения

Известно, что процесс определения величины отклонений и выявления причин их образования есть не что иное, как анализ отклонений. Анализ отклонений фактических параметров от бюджетных помогает менеджерам в оценке результатов деятельности и совершенствовании процесса производства.

Проведение анализа отклонений бюджетных показателей от их фактических значений, его периодичность зависят от выбранного бюджетного периода, при определении которого следует учитывать отраслевую и индивидуальную специфику компании, а также особенности макроэкономической среды, в которой она функционирует. Причем стратегические цели компании должны преобладать над текущей деятельностью. Это обусловлено тем, что в краткосрочных бюджетах, имеющих достаточно небольшой горизонт планирования (на разных предприятиях разных отраслей он значительно варьируется), не учитываются долгосрочные программы развития бизнеса (долгосрочные инвестиционные программы, программы осуществления конкурентной политики и пр.).

Связь анализа и бюджетирования заключается в следующем: во-первых, анализ должен проводиться перед составлением бюджета, поскольку способствует его обоснованию; во-вторых, анализ должен проводиться в ходе исполнения бюджета и по окончании планового периода для выявления отклонений и причин, на них повлиявших. Анализ отклонений должен предоставить менеджерам информацию о том, как идет продвижение к намеченным целям. Это свидетельствует о наличии актуальных, соответственно, более значимых для управленческого процесса данных. Оценка фактического развития событий, внесение соответствующих корректив в бюджет помогают предприятию избежать возможных проблем в будущем и своевременно разработать адресные мероприятия, направленные на устранение неблагоприятных отклонений. Благоприятные же отклонения должны также анализироваться с целью закрепления положительного эффекта в будущем. Анализ отклонений является эффективным инструментом всей системы управления предприятием. Анализ отклонений может проводиться на разных уровнях - как по предприятию в целом, так и по его отдельным структурным подразделениям, по продуктам, проектам, центрам финансовой ответственности. Отклонения можно классифицировать следующим образом:

- по характеру воздействия на организационную систему: благоприятные и неблагоприятные;

- по структуре: простые и комплексные; у простых отклонений, как причина, так и последствия однозначны, у комплексных имеется сложная цепь причинно-следственных связей и нескольких виновников их возникновения;

- по связи с деятельностью центра ответственности: контролируемые (зависящие от деятельности центра) и неконтролируемые (не зависящие от деятельности центра);

- по степени влияния на процесс деятельности: устранимые и неустранимые;

- по степени персонификации виновников:

- персонифицированные и обезличенные;

- по степени отражения в учете:

- учтенные и неучтенные;

- по степени важности для управления: существенные и несущественные.