Приказы администрации хозяйствующего субъекта

Одним из основных документов в повседневной деятельности фирмы являются приказы администрации. Большинство из них содержат индивидуальные предписания, но издаются и приказы нормативного характера. В Общем положении приказы названы в числе документов, проверяемых юридической службой. Между тем многие приказы носят индивидуальный характер (о командировках, приеме на работу и др.) и поэтому не требуют проверки. Следует также учитывать, что значительный объем работы, выполняемой юридической службой, не позволяет обеспечить контроль за изданием всех приказов. Представляется, что помимо приказов нормативного характера в рассматриваемый перечень следует включать приказы об увольнении рабочих и служащих по инициативе администрации, о временном переводе на другую работу, возмещении причиненного организации ущерба.

На необходимость проверки инструкций, определяющих способы и приемы, используемые при выполнении определенного вида работ, или положений, в которых излагаются задачи, права и обязанности каждого структурного подразделения, указывалось, в частности, в Методических рекомендациях Министерства юстиции СССР от 14 февраля 1978г.

Акты, принимаемые организациями в связи с регулированием трудовых отношений, обычно именуются правилами. Основным таким документом по российскому трудовому законодательству признаются правила внутреннего трудового распорядка. При изучении соответствующих актов юристу необходимо добиваться, чтобы они не только соответствовали актам более высокого уровня и не противоречили друг Другу, но и были достаточно полными по содержанию, изложены ясно и грамотно и оформлены надлежащим образом с точки зрения юридической техники.

При надлежащей постановке дела проверка исключает принятие актов, противоречащих правовым установлениям. В случае несоответствия документа требованиям закона юрист должен предложить исправления, которые должны быть внесены в текст документа.

Во избежание затруднений и конфликтов при правовой оценке проектов документов приказом руководителя следует устанавливать предельные сроки для передачи документов юридической службе и сроки на их рассмотрение. В отношении объемных документов целесообразно устанавливать время на их проработку, например, один день на 3 или 5 страниц" документа. Проекты документов обычно передаются юридической службе последней при наличии согласований и виз всех других заинтересованных подразделений и лиц.

Как необходимый участок работы по укреплению законности следует рассматривать информирование должностных лиц о законодательстве и пропаганду законодательства. При проведении занятий важны актуальность тематики лекций, ее связь с деятельностью сотрудников фирмы. Для проведения занятий следует привлекать квалифицированных специалистов, хорошо знакомых не только с соответствующим нормативным материалом, но также с практикой его применения, способных ответить на конкретные вопросы аудитории.