Общая характеристика и параметры систем контроля

Состояния запасов

Управление запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния.

Контроль состояния запасов — это изучение и регули­рование уровня запасов производственно-технического на­значения, изделий народного потребления и др. с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия опера­тивных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля состояния запасов обусловле­на повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запа­са. Контроль состояния запаса проводится на основе данных учета запасов и может осуществляться непрерывно, либо через определенные периоды.

На практике применяются различные методы контро­ля, которые можно классифицировать по следующим при­знакам:

• порядок проверки: периодическая или непрерывная;

• пороговый уровень запаса: наличие или отсутствие;

• величина заказываемой партии: одинаковая или разная.

Примерная классификация систем контроля состояния запасов представлена на рис. 2.

Контроль состояния запасов и формирование заказа поставщику может осуществляться по одной из представ­ленных ниже систем.

Система оперативного управления. Через определен­ные промежутки времени принимается оперативное реше­ние: "заказывать" или "не заказывать", если заказывать, то какое количество единиц товара (рис. 3).

На рис. 3—9 поступление заказов смещено по оси ОХ вправо относи­тельно момента заказа на величину времени, необходимого для передачи заказа поставщику и доставки заказанного товара.

Рис. 2. Классификация систем контроля состояния запасов запас

запас P₁ Р _з Р₄

Т — constant; Р ₁, P ₂, Р _з, Р₄— отдельные заказы

Рис. 3. Система оперативного управления

Система равномерной поставки. Через равные проме­жутки времени заказывается постоянное количество еди­ниц товара (рис. 4).

Т — constant; P — constant

Рис. 4. Система поставки равного заказа через равные периоды времени

Система пополнения запаса до максимального уровня.При этом через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой, т.е. число единиц товара, равен разности установленного максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа (рис. 5).

запас

Т — constant; P₁, P₂,....P₅— отдельные заказы

Рис. 5. Система пополнения запаса до максимального уровня

Система с фиксированным размером заказа при пери­одической проверке фактического уровня запаса (с поро­говым уровнем запаса).Фактический уровень запасов про­веряется через равные промежутки времени. Решение о заказе постоянного объема товара принимается при усло­вии, что товарный запас в момент проверки оказывается меньше или равен установленному пороговому уровню то­варных запасов. В противном случае принимается решение "не заказывать" (рис. 6).

Т — constant; Р — constant

Рис. 6. Система с фиксированным размером заказа при периодической проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса)

Система с фиксированным размером заказа при не­прерывной проверке фактического уровня запаса (с поро­говым уровнем запаса).

В момент достижения запасом порогового значения за­казывается партия постоянного объема (рис. 7).

Р — constant; Т i, Tz, Тз— случайные периоды времени между отдельными заказами

Рис. 7. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса)

Система с двумя уровнями при периодической про­верке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса). Фактический уровень товарных запасов проверя­ется через равные промежутки времени. Если он оказыва­ется меньше минимального или равен ему, то принимает­ся решение заказывать партию, равную разности макси­мального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа. Если фактический товарный за­пас больше минимального, то принимается решение "не заказывать" (рис.8).

запас

Т — constant; Р₁ , Р ₂, P ₃ — отдельные заказы

Рис. 8. Система с двумя уровнями при периодической проверке

фактического уровня запаса (система "минимум—максимум")

Система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса).Решение заказать партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии принима­ется равным разности максимального товарного запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализа­цию за время выполнения заказа (рис. 9).

запас

T₁, Т₂ , Т₃ , Т₄ — периоды времени между заказами

Р ₁,Р ₂ , Р ₃ , Р ₄— отдельные заказы

Рис.9. Система двух уровней при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса)

Далее, более подробно, рассмотрим две часто встречающиеся системы контроля состояния за­пасов:

• систему с фиксированной периодичностью пополне­ния запаса до максимального уровня;

• систему с фиксированным размером заказа при не­прерывной проверке фактического уровня запаса (с поро­говым уровнем запаса).

При применении первой системы период, через кото­рый предприятие направляет заказ поставщику, не меня­ется. Например, каждый понедельник менеджер фирмы просматривает остатки товаров и дозаказывает их до зара­нее определенной максимальной нормы.

Сущность второго метода заключается в том, что как только запас какого либо товара достигнет заранее опре­деленного минимального значения, этот товар заказывает­ся. При этом размер заказываемой партии все время один и тот же (система с фиксированным размером заказа). Рас­смотрим подробнее названные системы.

Система с фиксированной периодичностью пополне­ния запаса до максимального уровня. Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные про­межутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.

Размер заказываемой партии товара определяется раз­ностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки. Посколь­ку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период. Размер зака­зываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

Р = З _макс - (З _Ф - З _вз),

где З _макс — предусмотренный нормой максимальный запас;

З _ф — фактический запас на момент проверки;

З _вз — запас, который будет израсходован в течение раз­мещения и выполнения заказа.

Графически модель системы контроля состояния запа­са с фиксированной периодичностью заказа представлена на рис.10.

Условные обозначения:

Т — интервал времени, через который повторяется заказ (в нашем случае — 3 дня) — для данной системы величина постоянная;

t — время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере — 1,5 дня);

Р₁, Р₂, ... Р_i —величина отдельного, i-ro заказа;

З_макс — предусмотренный нормой максимальный запас;

З_ф — фактический запас на момент проверки;

3_t - запас, расходуемый за время t, необходимое для размещения и выполнения заказа.

Рис. 10. Система контроля состояния запасов с фиксированной

периодичностью пополнения запаса до максимального уровня

Интенсивность спроса, характеризуемая углом линии запасов, в общем случае является величиной переменной. А поскольку заказ осуществляется через равные промежут­ки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также может быть различна. Естественно, при­менять эту систему можно тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине (например, в случае применения контейнерной доставки заказываемого товара — эта система неприменима).

Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был незначителен, то заказ также будет незначителен, что допустимо лишь при условии не­существенности транспортно - заготовительных расходов, связанных с выполнением заказа.

На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же постав­щика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары и т. д.